Eine Pressemitteilung an eine Zeitung zu schicken, dauert fünf Minuten. Dafür zu sorgen, dass sie gelesen wird, ist die eigentliche Arbeit. Dieser Leitfaden zeigt Unternehmen Schritt für Schritt, wie sie die passende Zeitung und den richtigen Ansprechpartner finden, wie die E-Mail an die Redaktion aufgebaut sein sollte, wann sie verschickt wird – und wann sich eine professionelle Verbreitung lohnt, in Deutschland wie international.
Kurz gesagt: Schicken Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail direkt an das zuständige Ressort oder die zuständige Lokalredaktion, mit einem klaren Betreff, dem vollständigen Text im E-Mail-Körper, Bildern als Download-Link und einem erreichbaren Pressekontakt. Eine Nachricht, die für die Leser genau dieser Zeitung relevant ist, hat die besten Chancen.
Das Wichtigste in 60 Sekunden
- Erst prüfen, dann senden: Eine Zeitung veröffentlicht Nachrichten für ihre Leser, keine Werbung für Unternehmen.
- Die richtige Adresse zählt mehr als die Menge: Lokalredaktion oder Fachressort statt allgemeiner Info-Adresse.
- Text in die E-Mail, nicht nur in den Anhang. Bilder per Link, nicht als schwere Dateien.
- Einmal nachfassen – mit einem neuen Argument, nicht mit der Frage, ob die Mail angekommen ist.
- Eine Veröffentlichung kann niemand garantieren. Die Entscheidung liegt immer bei der Redaktion.
Quellen: Cision, State of the Media 2026 (1.899 Journalisten in 19 Märkten, Januar–Februar 2026) · Statista nach BDZV.
Ist Ihre Meldung überhaupt eine Nachricht für diese Zeitung?
Die wichtigste Frage stellt sich, bevor Sie eine einzige E-Mail schreiben: Würden die Leser dieser Zeitung die Meldung vermissen, wenn sie nicht erscheint?
Redakteurinnen und Redakteure sortieren täglich eine große Zahl von Zusendungen. Laut Cision halten 72 % der befragten Journalisten weniger als ein Viertel der Angebote für relevant. Eine Pressemitteilung, die nur das Unternehmen interessiert, landet deshalb selten im Blatt – egal, wie gut sie formuliert ist.
Eine Meldung hat dann Chancen, wenn sie mindestens eines dieser Kriterien klar erfüllt:
Starke Anlässe
- Neue Arbeitsplätze, Ansiedlung, Standorteröffnung
- Investition mit konkretem Betrag
- Eigene Zahlen, Umfrage oder Studie
- Neues Produkt mit spürbarem Nutzen für die Leser
- Auszeichnung, Jubiläum mit Geschichte, Rekord
Schwache Anlässe
- Neues Logo oder neue Website
- Allgemeine Image-Botschaften
- Teilnahme an einer Messe ohne Neuheit
- Produktupdate ohne erkennbaren Unterschied
- Text, der wie eine Anzeige klingt
Wenn Sie noch an der Meldung selbst arbeiten, hilft unser Leitfaden Pressemitteilung schreiben, und Anregungen liefern die Beispiele für Pressemitteilungen.
Welche Zeitung passt zu Ihrer Meldung?
„Die Zeitung“ gibt es nicht. Jede Art von Medium hat andere Leser, andere Themen und andere Abläufe.
Regionale und lokale Tageszeitungen gehören laut Reuters Institute Digital News Report 2026 zu den Quellen, denen die Menschen in Deutschland am meisten vertrauen. Gleichzeitig verändert sich der Markt: Im vierten Quartal 2025 wurden im Schnitt 10,11 Millionen Zeitungsexemplare pro Tag verkauft (inklusive Sonntagsausgaben, minus 5,7 % zum Vorjahr), während die Digitalabonnements um 8,5 % auf 2,77 Millionen stiegen. Für Ihre Pressemitteilung heißt das: Die Redaktion bespielt heute meist Print und Online zugleich.
| Medientyp | Was die Redaktion sucht | Typischer Ansprechpartner | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Lokalzeitung / Lokalteil | Ereignisse und Menschen aus dem Verbreitungsgebiet | Lokalredaktion des Ortes | Eröffnung, Arbeitsplätze, Veranstaltung, Engagement vor Ort |
| Regionale Tageszeitung | Wirtschaft und Gesellschaft der Region | Regionalwirtschaft, Ressort der Region | Investitionen, Zahlen, regionale Entwicklungen |
| Überregionale Tageszeitung | Themen mit bundesweiter Bedeutung | Fachressort (z. B. Wirtschaft, Technik) | Studien, Branchentrends, große Unternehmensnachrichten |
| Wochenzeitung / Anzeigenblatt | Nahe, gut lesbare Geschichten aus der Umgebung | Redaktion der Ausgabe | Termine, Porträts, lokale Angebote mit Nachrichtenwert |
| Fachzeitschrift | Fachlich präzise Neuigkeiten für eine Branche | Fachredakteur des Themenbereichs | Produkte, Verfahren, Personalien, Branchenzahlen |
| Online-Redaktion / Newsportal | Schnelle, überprüfbare Neuigkeiten | Online-Desk oder Ressort | Aktuelle Meldungen mit klaren Fakten |
Den richtigen Ansprechpartner in der Redaktion finden
Eine Pressemitteilung an die allgemeine Kontaktadresse einer Zeitung wird oft weitergeleitet – oder geht unter. Besser ist der direkte Weg ins zuständige Ressort.
Impressum und Kontaktseite prüfen
Viele Zeitungen nennen dort Ressorts, Lokalredaktionen und eigene Adressen für Pressemitteilungen.
Ressort oder Lokalausgabe bestimmen
Wirtschaft, Lokales, Kultur, Sport: Ihre Meldung gehört in genau ein Ressort.
Autoren identifizieren
Wer hat zuletzt über Ihr Thema oder Ihre Branche geschrieben? Diese Person ist der beste Adressat.
Eigene Liste pflegen
Name, Ressort, E-Mail, Telefon, letzte Veröffentlichung – und Abmeldungen sofort respektieren.
Journalisten sind auch auf LinkedIn präsent: Laut Cision nutzen 62 % der Befragten die Plattform beruflich. Für den Erstkontakt bleibt die E-Mail jedoch der übliche Weg; LinkedIn eignet sich eher, um Themen und Ansprechpartner zu verstehen. Wenn Sie keine eigene Liste aufbauen möchten, übernimmt eine professionelle Verbreitung die Auswahl der Redaktionen – mehr dazu im Abschnitt Selbst verschicken oder verbreiten lassen.
So bauen Sie die E-Mail an die Redaktion auf
Die E-Mail ist Ihre Visitenkarte. Sie muss in wenigen Sekunden zeigen, worum es geht und warum es die Leser interessiert.
Betreffzeile
Die Nachricht selbst, kurz und konkret – zum Beispiel Ort, Akteur und Fakt. Kein „Pressemitteilung“ allein, keine Großbuchstaben, keine Werbesprache.
Persönliche Anrede
Mit Namen, wenn Sie ihn kennen. Ein Satz, warum die Meldung für genau dieses Ressort passt.
Text im E-Mail-Körper
Die vollständige Pressemitteilung direkt in die E-Mail kopieren. Ein PDF kann zusätzlich angehängt werden, sollte aber nicht der einzige Weg zum Text sein.
Bilder per Link
Druckfähige Fotos mit Bildunterschrift und Fotografen-Angabe über einen Download-Link bereitstellen statt große Anhänge zu verschicken.
Pressekontakt
Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail einer Person, die am Tag des Versands erreichbar ist.
Ein Empfänger pro E-Mail
Keine sichtbaren Massenverteiler im Feld „An“ oder „CC“. Jede Redaktion soll das Gefühl haben, gezielt angesprochen zu werden.
Vorlage: E-Mail mit Pressemitteilung an eine Zeitung
Diese Vorlage können Sie an Ihre Meldung anpassen. Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern.
Betreff: [Ort]: [Unternehmen] [konkrete Nachricht, z. B. eröffnet neuen Standort mit 25 Arbeitsplätzen]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname],
Sie berichten regelmäßig über [Thema/Region]. Deshalb möchte ich Ihnen eine aktuelle Meldung aus [Ort/Branche] zukommen lassen: [ein Satz mit dem Kern der Nachricht].
Die vollständige Pressemitteilung finden Sie unten in dieser E-Mail. Druckfähige Fotos mit Bildunterschriften stehen hier zum Download bereit: [Link].
Für Rückfragen oder ein Gespräch mit [Name, Funktion] bin ich unter [Telefon] erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Name] · [Funktion] · [Unternehmen] · [Telefon] · [E-Mail]
— [Vollständiger Text der Pressemitteilung] —
Wie eine vollständige Pressemitteilung aufgebaut ist, erklärt der Leitfaden Die Pressemitteilung: Aufbau, Beispiel und Tipps.
Wann sollten Sie die Pressemitteilung schicken?
Der richtige Zeitpunkt hängt weniger von einer magischen Uhrzeit ab als vom Rhythmus der jeweiligen Redaktion.
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Ankündigung eines Termins | Mehrere Tage vorher senden, damit die Redaktion planen und gegebenenfalls jemanden schicken kann. |
| Aktuelle Nachricht | So früh am Tag wie möglich, damit sie in die Planung der Ausgabe einfließen kann. |
| Nachricht mit Sperrfrist | Sperrfrist (Datum, Uhrzeit) deutlich über den Text setzen und nur an Redaktionen schicken, denen Sie vertrauen. |
| Wochenzeitung / Fachzeitschrift | Redaktionsschluss bzw. Themenplan der Ausgabe erfragen oder in den Mediadaten nachsehen. |
| Wochenende und Feiertage | Nur senden, wenn die Nachricht wirklich an diesem Tag stattfindet; sonst geht sie leicht im Posteingang unter. |
Wie lange es vom Auftrag bis zur Verbreitung bei 24presse dauert, beschreibt die Seite Wie lange dauert die Verbreitung einer Pressemitteilung?.
Nachfassen, ohne die Redaktion zu nerven
Ein kurzer, gut begründeter Kontakt nach dem Versand ist üblich. Laut Cision nennen 49 % der Journalisten schrumpfende Budgets, Personalabbau und wachsende Arbeitslast als größte Hindernisse – jede Nachfrage kostet also Zeit, die Sie respektieren sollten.
So geht es
- Einmal nachfassen, nicht täglich
- Ein neues Argument liefern: Interviewpartner, Bild, Zahl
- Kurz am Telefon oder per E-Mail
- Ein „Nein“ freundlich akzeptieren
Besser nicht
- „Ist meine Mail angekommen?“
- Fragen, wann der Artikel erscheint
- Den Text zur Freigabe verlangen
- Mit Anzeigenbudget argumentieren
Selbst verschicken oder professionell verbreiten lassen?
Für eine einzelne Lokalzeitung reicht oft eine gut gemachte E-Mail. Sobald mehrere Regionen, Branchenmedien oder Länder erreicht werden sollen, wird die Auswahl der Redaktionen zur eigentlichen Arbeit.
| Weg | Stärken | Grenzen | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|
| Selbst an Redaktionen schicken | Persönlich, kostenlos, direkte Beziehung | Zeitaufwand für Recherche und Pflege der Kontakte | … es um wenige, bekannte Medien geht |
| Veröffentlichung auf Presseportalen | Schnell online sichtbar | Eine Veröffentlichung im Portal ist keine Zusendung an eine Zeitungsredaktion | … Online-Präsenz das Hauptziel ist |
| Professionelle Verbreitung (z. B. 24presse) | Auswahl passender Redaktionen, redaktionelle Prüfung, Versand in Deutschland und anderen Ländern | Kostenpflichtig; eine Veröffentlichung bleibt Entscheidung der Redaktion | … mehrere Medien, Regionen oder Länder erreicht werden sollen |
24presse verbreitet Pressemitteilungen seit 2009 an Journalisten und Redaktionen – innerhalb Deutschlands und international. Die veröffentlichten Tarife beginnen bei 395 € pro Land; Details finden Sie auf der Seite Preise. Wie die Verbreitung konkret abläuft, erklärt Pressemitteilung versenden.
Die 10 häufigsten Fehler beim Versand an Zeitungen
| Fehler | Besser so |
|---|---|
| Versand an die allgemeine Info-Adresse | Zuständige Lokalredaktion oder Ressort direkt anschreiben |
| Alle Empfänger sichtbar in „An“ oder „CC“ | Einzelversand oder BCC, besser noch individuell |
| Text nur als PDF-Anhang | Volltext in der E-Mail, PDF optional |
| Bilder mit mehreren Megabyte im Anhang | Download-Link mit Bildunterschrift und Rechtehinweis |
| Betreff „Pressemitteilung“ | Die Nachricht selbst in den Betreff |
| Werbesprache und Superlative | Fakten, Zahlen, Zitate mit Aussage |
| Kein erreichbarer Pressekontakt | Name und Telefonnummer, am Versandtag erreichbar |
| Dieselbe Fassung für alle Medien | Einstieg an Region oder Fachgebiet anpassen |
| Mehrfaches Nachhaken | Einmal nachfassen, mit neuem Argument |
| Erwartung einer Veröffentlichung oder Freigabe | Redaktionelle Unabhängigkeit respektieren |
Was Redaktionen nicht tun dürfen – und was das für Sie heißt
Der Pressekodex des Deutschen Presserats verlangt in Ziffer 7 die Trennung von Werbung und Redaktion: Redaktionelle Veröffentlichungen dürfen nicht durch private oder geschäftliche Interessen Dritter beeinflusst werden. Für Unternehmen bedeutet das:
- Eine Pressemitteilung ist ein Angebot an die Redaktion, keine bezahlte Veröffentlichung.
- Ein Anzeigenauftrag darf keinen redaktionellen Artikel „kaufen“. Wer eine garantierte Veröffentlichung braucht, bucht eine als Werbung gekennzeichnete Anzeige oder ein Advertorial.
- Die Redaktion darf Ihren Text kürzen, umschreiben, mit anderen Quellen ergänzen oder gar nicht verwenden.
- Sie haben keinen Anspruch darauf, den Artikel vor Erscheinen freizugeben.
Checkliste: Bevor Sie die Pressemitteilung an die Zeitung schicken
Inhalt
- Nachricht in einem Satz erklärbar
- Bezug zu den Lesern dieser Zeitung
- Alle Zahlen geprüft und datiert
- Zitat mit echter Aussage
- Keine Werbesprache
Versand
- Richtige Redaktion und Person
- Konkreter Betreff
- Volltext in der E-Mail
- Bilder per Link, mit Rechteangabe
- Pressekontakt erreichbar
Weitere Schritte von der Vorbereitung bis zur Erfolgsmessung beschreibt der Leitfaden Pressemitteilung herausgeben: die 5 Schritte. Für Hintergrundmaterial wie Fact Sheets und Pressefotos hilft der Beitrag Beispiele Pressemappen.
Häufige Fragen: Pressemitteilung an Zeitung schicken
1. Wie schicke ich eine Pressemitteilung an eine Zeitung?
Per E-Mail an die zuständige Lokalredaktion oder das passende Ressort, mit konkretem Betreff, dem vollständigen Text im E-Mail-Körper, Bildern per Download-Link und einem erreichbaren Pressekontakt.
2. An welche E-Mail-Adresse schicke ich die Pressemitteilung?
Am besten an die Adresse des zuständigen Ressorts, der Lokalredaktion oder des Redakteurs, der über Ihr Thema schreibt. Viele Zeitungen nennen diese Adressen im Impressum oder auf ihrer Kontaktseite.
3. Kann ich dieselbe Pressemitteilung an mehrere Zeitungen schicken?
Ja, das ist üblich. Passen Sie aber den Einstieg an die jeweilige Region oder das Fachgebiet an und verschicken Sie die E-Mails einzeln, ohne sichtbare Verteilerliste.
4. Soll die Pressemitteilung als Anhang oder im Text stehen?
Im Text der E-Mail. Ein PDF oder Word-Dokument kann zusätzlich angehängt werden, damit die Redaktion den Text nicht erst öffnen muss.
5. Wie verschicke ich Fotos zur Pressemitteilung?
Als Download-Link zu druckfähigen Dateien, jeweils mit Bildunterschrift und Angabe des Fotografen bzw. der Rechte. Große Anhänge werden in Redaktionen oft blockiert oder ignoriert.
6. Was schreibe ich in den Betreff?
Die Nachricht selbst in wenigen Worten, etwa Ort, Akteur und Fakt. „Pressemitteilung“ allein sagt der Redaktion nichts über den Inhalt.
7. Wann ist der beste Zeitpunkt für den Versand?
Für aktuelle Nachrichten möglichst früh am Tag, für Terminankündigungen mehrere Tage vorher. Bei Wochenzeitungen und Fachzeitschriften zählt der Redaktionsschluss der Ausgabe.
8. Wie oft darf ich nachfassen?
In der Regel einmal, und dann mit einem neuen Argument – etwa einem Interviewpartner, einem Bild oder einer zusätzlichen Zahl. Ein Nein sollten Sie akzeptieren.
9. Muss die Zeitung meine Pressemitteilung veröffentlichen?
Nein. Die Entscheidung liegt allein bei der Redaktion. Nach dem Pressekodex (Ziffer 7) dürfen redaktionelle Inhalte nicht durch geschäftliche Interessen Dritter beeinflusst werden.
10. Kann ich eine Veröffentlichung bezahlen?
Einen redaktionellen Artikel nicht. Bezahlt werden können Anzeigen oder Advertorials, die als Werbung gekennzeichnet sind.
11. Darf ich den Artikel vor Erscheinen lesen und freigeben?
Darauf besteht kein Anspruch. Bei Zitaten in Interviews ist eine Autorisierung teils üblich; den redaktionellen Text verantwortet aber die Zeitung.
12. Was kostet es, eine Pressemitteilung an Zeitungen zu schicken?
Selbst verschickt kostet es vor allem Zeit für Recherche und Kontaktpflege. Eine professionelle Verbreitung ist kostenpflichtig; bei 24presse beginnen die veröffentlichten Tarife bei 395 € pro Land.
13. Woher bekomme ich die Kontakte von Journalisten?
Aus Impressum und Kontaktseiten der Medien, aus Artikeln zum eigenen Thema oder über einen Verbreitungsdienst, der die Auswahl der Redaktionen übernimmt.
14. Lohnt sich eine Pressemitteilung an die Lokalzeitung noch?
Ja, wenn die Nachricht einen klaren Ortsbezug hat. Regionale und lokale Tageszeitungen gehören laut Reuters Institute Digital News Report 2026 zu den Quellen, denen die Menschen in Deutschland am meisten vertrauen.
15. Wie lang sollte die Pressemitteilung sein?
So kurz, dass die Kernaussage im ersten Absatz steht, und so lang, dass alle wichtigen Fakten enthalten sind. Für eine Lokalzeitung reicht oft eine knappe Seite.
16. Kann ich die Pressemitteilung auch per Post oder Fax schicken?
Das ist heute die Ausnahme. Redaktionen arbeiten digital; die E-Mail ist der übliche Weg.
17. Soll ich vorher in der Redaktion anrufen?
Bei einer wichtigen oder exklusiven Nachricht kann ein kurzer Anruf sinnvoll sein. Für Routinemeldungen genügt die E-Mail.
18. Was ist eine Sperrfrist?
Ein Zeitpunkt, vor dem die Meldung nicht veröffentlicht werden soll. Er steht deutlich über dem Text und wird von seriösen Redaktionen in der Regel respektiert, ist aber keine rechtliche Garantie.
19. Darf ich KI für meine Pressemitteilung verwenden?
Als Hilfe beim Entwurf ja. Prüfen Sie aber alle Fakten selbst: Laut Cision lehnen 53 % der befragten Journalisten KI-generierte Themenangebote ab.
20. Wie erreiche ich Zeitungen in anderen Ländern?
Mit einer Fassung in der jeweiligen Landessprache und Redaktionen, die zum Markt passen. 24presse verbreitet Pressemitteilungen auch international.
21. Wie erfahre ich, ob meine Pressemitteilung erschienen ist?
Durch eigene Recherche online und in den Ausgaben oder über einen Medienbeobachtungsdienst. Redaktionen informieren in der Regel nicht über Veröffentlichungen.
22. Was ist der Unterschied zwischen Presseportal und Zeitung?
Auf einem Presseportal veröffentlichen Sie selbst. Bei einer Zeitung entscheidet die Redaktion, ob und wie sie über Ihre Nachricht berichtet.
23. Warum wurde meine Pressemitteilung nicht veröffentlicht?
Häufige Gründe: fehlender Bezug zu den Lesern, falscher Ansprechpartner, Werbesprache, schlechter Zeitpunkt oder schlicht eine stärkere Konkurrenzmeldung am selben Tag.
24. Wann lohnt sich ein Dienstleister?
Wenn Sie mehrere Regionen, Fachmedien oder Länder erreichen möchten oder keine Zeit für den Aufbau eigener Kontaktlisten haben.
Quellen und Methodik
- Cision, State of the Media Report 2026: Befragung von 1.899 Journalisten in 19 Märkten, Januar–Februar 2026 (66 %, 72 %, 62 %, 53 %, 49 %).
- Reuters Institute, Digital News Report 2026 – Deutschland: Vertrauen in Nachrichtenquellen, Zeitungsauflagen Q4 2025 und Digitalabonnements.
- Statista nach BDZV-Branchenbericht 2024: Zahl der regionalen Abonnementzeitungen 2019 und 2023.
- Deutscher Presserat, Pressekodex: Ziffer 7, Trennung von Werbung und Redaktion.
Methodik: Dieser Leitfaden verbindet die genannten Quellen mit der Erfahrung von 24presse aus der Verbreitung von Pressemitteilungen seit 2009. Empfehlungen ohne Quellenangabe sind Praxishinweise und keine statistischen Aussagen. Stand: 10. Oktober 2026.
Ihre Pressemitteilung soll bei den richtigen Redaktionen ankommen?
24presse prüft Ihre Meldung redaktionell und verbreitet sie an passende Journalisten und Medien – in Deutschland und in anderen Ländern.