Umfassend aktualisiert am von Francois Marsteau (EEAT-Profil). Fachliche Prüfung: Antoine Cassagne-Latute.
Eine Pressemitteilung ist eine strukturierte, sachliche und überprüfbare Nachricht für Journalisten und Redaktionen. Sie funktioniert dann, wenn innerhalb weniger Sekunden erkennbar ist, was neu ist, warum es für das Publikum relevant ist, welche Fakten die Aussage stützen und wer Rückfragen beantworten kann. Dieser Leitfaden erklärt die Pressemitteilung von der Definition bis zur Erfolgsmessung – einschließlich Aufbau, W‑Fragen, Beispielen, Fehlern, Versand, SEO/GEO, Google Discover, Google News und KI.
Pressemitteilung: das Wichtigste auf einen Blick
- Nachricht statt Werbung: Eine Pressemitteilung informiert über etwas Neues und Relevantes.
- Wichtigstes zuerst: Überschrift und Lead transportieren den Kern; Details und Hintergrund folgen.
- W‑Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? – gegebenenfalls ergänzt um „Wie viel?“.
- Fakten belegen: Zahlen, Studien, Termine, Namen und Behauptungen müssen nachvollziehbar sein.
- Eine Hauptbotschaft: Alle Absätze sollen derselben Nachricht dienen.
- Sachlich formulieren: Superlative und Werbeslogans schwächen die journalistische Nutzbarkeit.
- Medienmaterial vorbereiten: Bild, Logo, Quelle, Ansprechpartner und weiterführende Dokumente erleichtern die Arbeit.
- Zielgerichtet verbreiten: Relevante Medien und Journalisten sind wichtiger als maximale Verteilergröße.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung – auch Pressemeldung oder Pressetext genannt – ist eine schriftliche Information, die Unternehmen, Organisationen, Behörden, Verbände, Vereine, Forschungseinrichtungen oder Personen Medien zur Verfügung stellen. Sie informiert über eine konkrete Neuigkeit und liefert Redaktionen Fakten, Quellen, Hintergrund und Ansprechpartner für eine journalistische Entscheidung oder weiterführende Recherche.
Eine Pressemitteilung ist …
- eine überprüfbare Informationsquelle
- eine strukturierte Darstellung einer Neuigkeit
- Arbeitsmaterial für Journalisten
- ein Ausgangspunkt für Artikel, Meldung oder Interview
- ein Instrument der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Eine Pressemitteilung ist nicht …
- eine kostenlose Werbeanzeige
- eine Garantie auf Berichterstattung
- ein SEO-Text mit Keyword-Stuffing
- eine Produktbroschüre
- eine Sammlung unbelegter Superlative
Der Deutsche Presserat verlangt eine saubere Trennung zwischen redaktioneller Arbeit und übernommenem PR-Material. Wird eine Pressemitteilung ohne redaktionelle Bearbeitung veröffentlicht, soll sie entsprechend gekennzeichnet werden. Sorgfalt und Überprüfbarkeit bleiben zentrale journalistische Anforderungen.
Wann ist eine Pressemitteilung sinnvoll?
Nicht jede interne Neuigkeit ist automatisch eine Mediennachricht. Entscheidend ist der Nachrichtenwert: Was ändert sich für Menschen außerhalb der Organisation? Warum ist das Thema jetzt relevant?
| Anlass | Journalistisch brauchbarer Winkel | Zu vermeiden |
|---|---|---|
| Produkteinführung | Was ist neu, wann verfügbar, für wen und mit welchem belegbaren Unterschied? | „Revolutionär“, „einzigartig“, „weltbeste Lösung“ ohne Beleg. |
| Studie / Umfrage | Neue Erkenntnis plus Methodik, Stichprobe, Zeitraum und Auftraggeber. | Marketingzahlen ohne Methode. |
| Finanzierung | Summe, Investoren, Verwendungszweck und nächste Schritte. | Allgemeine Aussagen über Wachstum. |
| Personalie | Funktion, Verantwortungsbereich, Startdatum und relevante Erfahrung. | Interne Änderung ohne externe Bedeutung. |
| Partnerschaft | Konkrete Zusammenarbeit, Ziel, Reichweite und Start. | Zwei Logos ohne erkennbare Veränderung. |
| Event | Datum, Ort, Sprecher, Programm und journalistischer Anlass. | Reine Einladung ohne Informationswert. |
Ein einfacher Entscheidungsbaum
Gibt es etwas wirklich Neues?
Wenn nein, ist ein Blogartikel, Newsletter oder Social Post oft geeigneter.
Ist es für ein externes Publikum relevant?
Fragen Sie: „Warum sollte das Publikum eines Mediums davon erfahren?“
Ist die Kernaussage überprüfbar?
Namen, Zahlen, Termine, Orte, Quellen und Methodik müssen stimmen.
Lässt sich die Nachricht in einem Satz ausdrücken?
Wenn nicht, ist die Priorisierung noch nicht abgeschlossen.
Kann die Redaktion weiterarbeiten?
Ansprechpartner, Bildmaterial, Originaldaten und Expertenzugang erhöhen den praktischen Wert.
Von 1906 bis zur KI-Ära
PRSA verbindet eine frühe moderne Pressemitteilung mit Ivy Lee und dem Jahr 1906. Der Grundgedanke ist bis heute bemerkenswert aktuell: Organisationen sollen Medien genaue und zeitnahe Informationen liefern, statt Kommunikation nur als Werbung zu behandeln.
| Phase | Entwicklung | Was bleibt relevant? |
|---|---|---|
| 1906 | Ivy Lee und frühe moderne Presseinformation. | Fakten, Aktualität und Transparenz. |
| Print / Newswire | Standardisierte Nachrichtenstruktur für Redaktionen. | Wichtigstes zuerst. |
| E-Mail / Web | Distribution wird schneller und massenhafter. | Zielgenauigkeit wird wichtiger. |
| Mobile / Social / Video | Nachrichten werden über viele Oberflächen entdeckt. | Headline und hochwertige visuelle Assets gewinnen an Gewicht. |
| KI | Recherche, Varianten, Übersetzung und Zusammenfassungen werden automatisierbar. | Quellenprüfung und menschliche Verantwortung werden wichtiger. |
Der professionelle Aufbau einer Pressemitteilung
Die bewährte Nachrichtenlogik folgt der umgekehrten Pyramide: Der Nachrichtenkern steht oben, danach folgen Belege, Kontext und Hintergrund. So kann die Redaktion schnell beurteilen, ob das Thema relevant ist.
| Element | Funktion | Leitfrage |
|---|---|---|
| Kennzeichnung | Als Presseinformation erkennbar machen. | Ist sofort klar, um welche Art Dokument es sich handelt? |
| Überschrift | Nachrichtenkern in einer Zeile. | Was ist neu? |
| Unterzeile | Optionaler Zusatzkontext. | Welche zweite Information erhöht das Verständnis? |
| Ort + Datum | Zeitliche und räumliche Einordnung. | Wo und wann gilt die Nachricht? |
| Lead | W‑Fragen und Bedeutung zusammenfassen. | Versteht man nach diesem Absatz die Nachricht? |
| Hauptteil | Belege, Details und Hintergrund. | Warum ist das relevant und wie funktioniert es? |
| Zitat | Interpretation oder Konsequenz. | Was kann eine verantwortliche Person sinnvoll einordnen? |
| Boilerplate | Absender knapp beschreiben. | Wer ist die Organisation? |
| Pressekontakt | Rückfragen ermöglichen. | Wer ist direkt erreichbar? |
| Assets / Links | Recherche und Veröffentlichung erleichtern. | Welche Originalquellen und Medienmaterialien helfen? |
Pressemitteilung schreiben: Schritt für Schritt
Nachrichtenkern definieren
Beginnen Sie intern mit: „Die Nachricht ist, dass …“. Dieser Satz ist der Filter für alles Weitere.
Zielmedien bestimmen
Fachpresse, Lokalmedien und Wirtschaftsmedien brauchen unterschiedliche Kontexte.
Fakten sammeln
Namen, Daten, Zahlen, Links, Studienmethodik, Verfügbarkeit und Schreibweisen prüfen.
Lead formulieren
Schreiben Sie zuerst die kürzeste vollständige Version der Nachricht.
Hauptteil priorisieren
Belege und Konsequenzen vor Hintergrunddetails.
Zitat ergänzen
Einordnung statt Wiederholung.
Überschrift schärfen
Konkrete Verben, Zahlen, Namen und Orte schlagen Slogans.
Medienmaterial vorbereiten
Bilder, Logo, Fact Sheet, Pressemappe, Quellen und Bildnachweise.
Pressekontakt kontrollieren
E-Mail, Telefon, Funktion und Erreichbarkeit müssen stimmen.
10‑Sekunden-Test
Eine unbeteiligte Person sollte nach kurzer Lektüre erklären können, was neu ist und warum es relevant ist.
Konkrete Headline statt Werbeslogan
Schwach
„Revolutionäre Innovation setzt völlig neue Maßstäbe“
Keine konkrete Nachricht, keine überprüfbare Information.
Besser
„Beispiel GmbH eröffnet am 15. September neues Recyclingwerk in Leipzig“
Akteur, Handlung, Termin und Ort sind sofort verständlich.
Eine starre Grenze von 20 Wörtern ist kein journalistisches Gesetz. Kürze bleibt sinnvoll, doch Präzision und Verständlichkeit sind wichtiger als eine künstliche Wortzahl.
Der Lead und die W‑Fragen
Der Lead ist die kürzeste vollständige Version der Meldung. Er soll Wer? Was? Wann? Wo? Warum? und Wie? soweit beantworten, wie diese Informationen für das Verständnis nötig sind.
| Frage | Inhalt |
|---|---|
| Wer? | Unternehmen, Organisation, Person oder Institution. |
| Was? | Die konkrete Neuigkeit. |
| Wann? | Start, Termin, Gültigkeit oder Ereignis. |
| Wo? | Ort, Region, Markt oder digitaler Kontext. |
| Warum? | Bedeutung oder Anlass. |
| Wie? | Umsetzung oder Mechanismus. |
| Wie viel? | Betrag, Kapazität, Stichprobe oder andere Größenordnung. |
Der Hauptteil: eine Hauptbotschaft, mehrere Belege
Der traditionelle Rat „nur eine Information pro Pressemitteilung“ bleibt im Kern richtig: Gemeint ist eine Hauptnachricht. Eine Mitteilung darf viele Fakten enthalten – aber jeder Absatz sollte dieselbe Nachricht erklären oder belegen.
- Was ändert sich konkret?
- Für wen ist das relevant?
- Warum passiert es jetzt?
- Welche Zahlen, Daten oder Quellen belegen es?
- Welche Konsequenz oder nächste Etappe folgt?
Ein gutes Zitat erklärt Bedeutung
Schwach
„Wir freuen uns sehr über diesen großartigen und einzigartigen Meilenstein.“
Stärker
„Mit dem neuen Standort verkürzen wir die Distanz zu unseren Kunden und erhöhen gleichzeitig die regionale Lieferresilienz.“
Zitate sollten realen Personen zugeordnet, intern freigegeben und niemals von KI erfunden und anschließend als echter O‑Ton dargestellt werden.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Die alte Faustregel „eine Seite“ ist als Disziplin nützlich, aber nicht absolut. Eine Pressemitteilung sollte so kurz wie möglich und so lang wie nötig sein. Viele Unternehmensmeldungen lassen sich in ungefähr 300 bis 800 Wörtern vollständig erklären. Komplexe wissenschaftliche, finanzielle oder regulatorische Themen benötigen mitunter mehr Kontext.
Bilder so bereitstellen, dass Redaktionen sie nutzen können
Zu jedem Bild
- klarer Dateiname
- Bildunterschrift
- Fotograf / Copyright
- abgebildete Personen benennen
- Nutzungsbedingungen
- hochauflösende Version
Für Web & Discover
- relevantes Hauptmotiv
- mindestens 1200 px Breite
- große hochwertige Vorschau
- 16:9 als starke Standardoption
- beschreibender Alt-Text
- max-image-preview:large
Die aktuelle Hauptgrafik dieser Seite misst 1672 × 941 px und ist daher wesentlich besser als die bisherige Open-Graph-Grafik mit nur 640 px Breite für Discover und große Social-Vorschaubilder geeignet.
Video als Ergänzung zur Pressemitteilung
Video kann Produkt, Standort, Interview oder Prozess verständlicher machen. Es sollte die Nachricht ergänzen, nicht den notwendigen Text ersetzen. Das bestehende Video bleibt erhalten, wird aber ohne Autoplay eingebunden.
Beispiel einer professionellen Pressemitteilung
Das folgende Beispiel ist bewusst fiktiv. Es zeigt Struktur und Tonalität, ohne erfundene Unternehmensinformationen als reale Fakten auszugeben.
PRESSEINFORMATION
Beispiel GmbH eröffnet neues Recyclingzentrum in Leipzig
Neue Anlage startet im September und erweitert regionale Verarbeitungskapazitäten
Leipzig, 11. August 2026 – Die fiktive Beispiel GmbH eröffnet im September ein neues Recyclingzentrum in Leipzig. Der Standort soll zusätzliche regionale Verarbeitungskapazitäten schaffen und kürzere Transportwege für Kunden in Mitteldeutschland ermöglichen.
Die Anlage ist Teil eines mehrjährigen Ausbauprogramms des fiktiven Unternehmens. In einer realen Pressemitteilung würden Kapazitäten, Investitionen und Termine nur nach interner Prüfung und Freigabe genannt.
„Für uns ist entscheidend, Kapazität näher an die Nachfrage zu bringen und gleichzeitig die Transportstruktur zu vereinfachen“, sagt Anna Beispiel, Geschäftsführerin der fiktiven Beispiel GmbH.
Über Beispiel GmbH
Beispiel GmbH ist ein fiktives Unternehmen, das ausschließlich zur Demonstration des Aufbaus einer Pressemitteilung verwendet wird.
Pressekontakt
Max Mustermann · Kommunikation
presse@example.com · +49 000 000000
Weitere Muster finden Sie unter Beispiele Pressemitteilungen und Modelle. Als externe Referenz bleibt der vorhandene Link zu den Pressemitteilungen des Bundesgerichtshofs erhalten.
Pressemitteilung versenden: Relevanz vor Masse
Die Empfängerauswahl entscheidet mit über die Wirkung. Ein Bootsthema gehört nicht an einen Gesundheitsjournalisten; eine lokal relevante Meldung braucht lokale und regionale Medien. Segmentieren Sie nach Branche, Ressort, Region, Sprache und tatsächlichem Themeninteresse.
| Versandweg | Stärke | Empfehlung |
|---|---|---|
| Persönliche E-Mail | Hohe Relevanz und Individualisierung. | Für Schlüsseljournalisten und Prioritätsmedien. |
| Segmentierter Verteiler | Skalierbar. | Nur gepflegte, thematisch passende Kontakte. |
| Distributionsplattform | Strukturierte Reichweite über Märkte. | Als Infrastruktur verstehen, nicht als Veröffentlichungsgarantie. |
| Pressebereich Website | Dauerhafte Originalquelle. | Mit aktivem Outreach kombinieren. |
Anhang oder E-Mail-Text?
Die frühere Regel „niemals als Anhang“ ist zu absolut. Praktisch sinnvoll ist, den Nachrichtenkern direkt in der E-Mail oder auf einer gut zugänglichen Webseite bereitzustellen und große Medienassets über stabile Download-Links anzubieten. Ungefragte große Anhänge sollten vermieden werden.
Weiterführend: Pressemitteilung senden, Pressemitteilung herausgeben: die 5 Schritte, Pressemitteilung schreiben und Presseagentur und PR-Agentur: Erläuterungen.
Pressemitteilung für Google, Bing und KI-Systeme optimieren
SEO und GEO sollen die journalistische Klarheit unterstützen, nicht ersetzen. Eine gut strukturierte Pressemitteilung ist gleichzeitig leichter für Menschen, Suchmaschinen und generative KI-Systeme zu verstehen.
Für Suchmaschinen
- eindeutiger Title und H1
- sichtbare Daten
- Autor und Herausgeber
- kanonische Original-URL
- großes Hauptbild
- beschreibende Zwischenüberschriften
- gute interne Links
Für ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity
- klare Definitionen
- Fakten in Tabellen und Listen
- Zahlen mit Quelle und Zeitraum
- konsistente Begriffe
- Originaldaten und Methodik
- präzise FAQ
- nachvollziehbare Autoren
Was Google für große Vorschauen und News-Transparenz erwartet
Google empfiehlt für Discover hochwertige, relevante Bilder mit mindestens 1200 px Breite und die Freigabe großer Bildvorschauen über max-image-preview:large. Die aktuelle 24presse-Hauptgrafik dieser Seite erfüllt die Breitenanforderung.
Für Nachrichteninhalte sind klare Datumsangaben, Autoreninformationen, Publisher-Transparenz, Quellen und Kontaktinformationen wichtige Qualitätssignale. Ein Update-Datum sollte nur dann aktualisiert werden, wenn tatsächlich substanzielle Änderungen vorgenommen wurden.
KI nutzen, ohne Glaubwürdigkeit zu verlieren
KI kann Briefings strukturieren, Überschriftenvarianten entwickeln, lange Notizen verdichten, Übersetzungen vorbereiten und fehlende W‑Fragen sichtbar machen. Die Verantwortung für Fakten und Freigaben bleibt beim Menschen.
- Keine erfundenen Zitate als reale Aussagen veröffentlichen.
- Keine Zahlen ohne überprüfte Originalquelle übernehmen.
- Keine erfundenen Studien oder Referenzen verwenden.
- Keine vertraulichen Daten ungeprüft in externe KI-Systeme eingeben.
Cision berichtet 2026, dass 53 % der befragten Journalisten KI-generierten Pitches skeptisch gegenüberstehen beziehungsweise sie aufgrund von Genauigkeits- und Personalisierungsproblemen ablehnen. Das unterstreicht, warum menschliche Prüfung wichtiger wird, nicht weniger.
Die häufigsten Fehler bei Pressemitteilungen
| Fehler | Warum problematisch? | Besser |
|---|---|---|
| Werbesprache | Redaktion muss Behauptungen erst entwerblichen und prüfen. | Beschreibende, überprüfbare Fakten. |
| Kein Nachrichtenwert | Interne Wichtigkeit ist nicht automatisch Medienrelevanz. | Publikumsnutzen und Aktualität erklären. |
| Unklare Headline | Nachricht wird nicht in Sekunden verstanden. | Akteur + Handlung + konkreter Fakt. |
| Zu viele Themen | Hauptbotschaft verwässert. | Eine klare Nachrichtenachse. |
| Unbelegte Zahlen | Vertrauen und Zitierfähigkeit sinken. | Originalquelle, Zeitraum und Methodik. |
| Unnützes Zitat | Wiederholt nur Eigenlob. | Interpretation oder Konsequenz liefern. |
| Fehlender Kontakt | Recherche wird unnötig erschwert. | Direkte Ansprechpartner nennen. |
| Große ungefragte Anhänge | Schlechte UX und technische Hürden. | Links zu Pressemappe und Assets. |
| Keyword-Stuffing | Wirkt unnatürlich und hilft Journalisten nicht. | Semantisch natürliche Sprache. |
| Künstliche „Frische“ | Datum suggeriert Aktualität ohne neue Substanz. | Modified-Date nur bei echten Änderungen. |
Checkliste für eine veröffentlichungsreife Pressemitteilung
Inhalt
- Neuigkeit in einem Satz klar
- W‑Fragen beantwortet
- Zahlen geprüft
- Quellen vorhanden
- Zitate freigegeben
- keine unbelegten Superlative
Produktion & Versand
- Datum sichtbar
- Pressekontakt erreichbar
- Bildrechte geklärt
- Assets beschriftet
- Links getestet
- Mediensegment passend
Wie misst man den Erfolg einer Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist kein Erfolg, nur weil sie versendet wurde. Messen Sie die Ergebnisse entlang der Kommunikationsziele.
| Ebene | Beispiele |
|---|---|
| Output | relevante Veröffentlichungen, Medienqualität, Themen, Links, geografische Abdeckung. |
| Outtake | Aufmerksamkeit, Verständnis, Interesse, Engagement. |
| Outcome | Vertrauen, Nachfrage, Website-Traffic, Anfragen, Bewerbungen, Registrierung. |
| Impact | Beitrag zu Reputation, Beziehungen oder definierten Organisationszielen. |
Für die Dokumentation der Berichterstattung können Sie eine Presseschau oder ein Media-Clipping-Tool nutzen.
Aktuelle Pressemitteilungen auf 24presse
Die folgenden Links stammen aus dem bestehenden Bereich „Neueste Pressemitteilungen“ dieser Seite und bleiben erhalten:
- SERES Group meldet Rekordumsätze
- Smartphones: P30K Apex
- Stadt Gdansk stärkt Zivilschutz-Infrastruktur
- Selbstschutz ohne Panik
- Humanitäre Hilfe für die Ukraine
- Polen stärkt die Notfallvorsorge
- Notfall-Nahrungsmittelvorsorge in Frankreich
- Humanitäre Hilfe für die Ukraine – weiteres Beispiel
- 2. Ausgabe der Internationalen Minute der Gerüche
- Juwelierkunst: Le Lingot von Edenly
Weiterführende Artikel
Wichtige Begriffe rund um die Pressemitteilung
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lead | Erster Absatz mit Nachrichtenkern und wichtigsten W‑Fragen. |
| Dateline | Ort und Datum am Anfang einer Pressemitteilung. |
| Boilerplate | Kurzer Standardtext über die Organisation am Ende. |
| Embargo | Vereinbarung, eine Information erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zu veröffentlichen. |
| Pitch | Individuelle Ansprache eines Journalisten mit einem Themenvorschlag. |
| Press Kit / Pressemappe | Zusätzliche Hintergrundmaterialien, Bilder, Fact Sheets und Dokumente. |
| Earned Media | Redaktionelle oder organische Medienpräsenz, die nicht als Anzeigenplatz gekauft wurde. |
| Media Clipping | Dokumentierte einzelne Medienveröffentlichung. |
| Pressespiegel | Zusammenstellung relevanter Medienbeiträge. |
| Share of Voice | Anteil der eigenen Medienpräsenz in einem definierten Vergleichsraum. |
Häufig gestellte Fragen zur Pressemitteilung
1. Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle, sachlich strukturierte Nachricht für Journalisten und Medien. Sie informiert über eine konkrete Neuigkeit und liefert die wichtigsten Fakten, Quellen und Kontaktdaten.
2. Wann sollte eine Pressemitteilung veröffentlicht werden?
Wenn es eine relevante Neuigkeit gibt, etwa Produktlaunch, Studie, Finanzierung, Partnerschaft, Event, Personalie, Standorteröffnung oder offizielle Stellungnahme.
3. Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
So kurz wie möglich und so lang wie nötig. Viele Unternehmensmeldungen funktionieren in etwa 300 bis 800 Wörtern; komplexe Themen können mehr Kontext benötigen.
4. Welche Informationen gehören in den ersten Absatz?
Der Lead sollte die wichtigsten W‑Fragen beantworten: Wer, was, wann, wo, warum und wie.
5. Warum ist Objektivität wichtig?
Journalisten brauchen überprüfbare Fakten. Werbliche Sprache erhöht den Prüfaufwand und schwächt die Glaubwürdigkeit.
6. Welche Fehler führen häufig zur Ablehnung?
Fehlender Nachrichtenwert, Werbesprache, unklare Headline, unbelegte Zahlen, zu viele Themen, fehlende Kontaktdaten und irrelevanter Versand.
7. Welche Rolle spielt die Überschrift?
Sie entscheidet häufig, ob die Nachricht schnell verstanden und weitergelesen wird. Sie sollte konkret und informativ sein.
8. Sollte eine Pressemitteilung Zitate enthalten?
Ja, wenn das Zitat Bedeutung, Konsequenz oder Einordnung liefert. Reines Eigenlob ist wenig hilfreich.
9. Wie wichtig sind Zahlen und Daten?
Sehr wichtig, wenn sie relevant und überprüfbar sind. Quelle, Zeitraum und Methodik sollten bei Studien oder Umfragen genannt werden.
10. Was ist eine Boilerplate?
Ein kurzer Standardtext am Ende der Pressemitteilung, der die Organisation einordnet.
11. Kann eine Pressemitteilung SEO unterstützen?
Ja, insbesondere als indexierbare Originalquelle mit klarer Struktur, guten internen Links, Autorensignalen und relevanten Informationen. Keyword-Stuffing sollte vermieden werden.
12. Was unterscheidet eine Pressemitteilung von Werbung?
Werbung verkauft direkt; eine Pressemitteilung informiert über eine nachrichtenrelevante Entwicklung und stellt Fakten für redaktionelle Arbeit bereit.
13. Wie häufig sollte ein Unternehmen Pressemitteilungen veröffentlichen?
So oft es echte, relevante Neuigkeiten gibt. Eine künstliche Veröffentlichungsfrequenz ohne Nachrichtenwert ist nicht sinnvoll.
14. Können kleine Unternehmen Pressemitteilungen nutzen?
Ja. Entscheidend ist der Nachrichtenwert, nicht die Unternehmensgröße. Lokale und fachliche Relevanz kann besonders wirkungsvoll sein.
15. Woran erkennt man eine professionelle Pressemitteilung?
An klarer Struktur, überprüfbaren Fakten, sachlicher Sprache, einer präzisen Überschrift, vollständigem Kontakt und relevantem Medienmaterial.
16. Wer darf eine Pressemitteilung veröffentlichen?
Unternehmen, Vereine, Behörden, Institutionen, Start-ups, NGOs, Forschungseinrichtungen und andere Organisationen können Pressemitteilungen veröffentlichen.
17. Welche Quellen machen eine Pressemitteilung glaubwürdiger?
Originalstudien, offizielle Statistiken, Geschäftsberichte, technische Dokumente, Forschungsberichte und direkt überprüfbare Unternehmensdaten.
18. Wie bewerten Journalisten die Qualität?
Vor allem nach Relevanz, Aktualität, Faktenlage, Klarheit, Glaubwürdigkeit und Nutzbarkeit für das eigene Publikum.
19. Sollte eine Pressemitteilung eine Seite lang sein?
Eine Seite ist eine nützliche Kürzungsregel, aber kein Muss. Inhalt und Komplexität entscheiden; Lesbarkeit ist wichtiger als eine starre Seitenzahl.
20. Sollte die Pressemitteilung als PDF angehängt werden?
Die Kerninformation sollte leicht zugänglich sein. Kleine PDFs können akzeptabel sein, große ungefragte Anhänge sind jedoch unpraktisch. Medienassets besser verlinken.
21. Braucht eine Pressemitteilung Bilder?
Nicht zwingend, aber relevante, hochwertige und rechtlich geklärte Bilder erhöhen die redaktionelle Nutzbarkeit.
22. Welche Bildgröße ist für Google Discover sinnvoll?
Google empfiehlt hochwertige Bilder mit mindestens 1200 Pixel Breite und die Freigabe großer Bildvorschauen.
23. Kann KI eine Pressemitteilung schreiben?
KI kann unterstützen, aber Fakten, Zitate, Quellen, sensible Daten und die finale redaktionelle Verantwortung müssen menschlich geprüft werden.
24. Darf KI Zitate erfinden?
Nein. Ein erfundenes KI-Zitat darf nicht als echte Aussage einer realen Person ausgegeben werden.
25. Wie wählt man die richtigen Journalisten aus?
Nach Ressort, Branche, Region, Medium, Sprache und nachweisbarem Themeninteresse – nicht nach möglichst großer Verteilerzahl.
26. Wann ist der beste Versandzeitpunkt?
Es gibt keinen universellen besten Tag. Der richtige Zeitpunkt hängt von Nachricht, Branche, Redaktionsrhythmus, Eventtermin und notwendigem Vorlauf ab.
27. Was ist ein Embargo?
Eine Vereinbarung, dass eine Information vorab bereitgestellt, aber erst zu einem vereinbarten Zeitpunkt veröffentlicht wird.
28. Wie misst man den Erfolg?
Mit relevanter Medienberichterstattung, Medienqualität, Botschaftsdurchdringung, Links, Traffic, Anfragen, Reputation und weiteren zuvor definierten Outcomes.
29. Ist jede Veröffentlichung ein eigenständiger Medienerfolg?
Nicht unbedingt. Syndizierte Kopien oder Aggregator-Übernahmen sollten von unabhängig recherchierter Berichterstattung unterschieden werden.
30. Wo finde ich Beispiele für Pressemitteilungen?
Auf 24presse unter „Beispiele Pressemitteilungen und Modelle“, im Archiv der veröffentlichten Pressemitteilungen sowie bei offiziellen Institutionen wie dem Bundesgerichtshof.
Wie dieser Leitfaden erstellt und geprüft wurde
Die vorhandene deutschsprachige Seite wurde vollständig redaktionell überarbeitet, ohne ihre nützlichen Kernaussagen zu verlieren. Erhalten wurden insbesondere die Prinzipien Objektivität, Priorisierung, kurze klare Sätze, sichtbares Datum, eine Hauptbotschaft, W‑Fragen, Medienmaterial, Pressemappe, Versand und Pressespiegel.
Veraltete oder zu absolute Regeln wurden präzisiert: „eine Seite“ ist eine Faustregel statt eines Gesetzes; Anhänge sind nicht grundsätzlich verboten; Aussagen zu Journalistengewohnheiten werden nur verwendet, wenn eine belastbare Quelle vorliegt.
24presse arbeitet seit 2009 im Bereich Pressemitteilungsdistribution und Medienarbeit. Die Empfehlungen verbinden deshalb journalistische Nutzbarkeit mit praktischen Anforderungen an Distribution, Online-Sichtbarkeit und Medienmonitoring.
Quellen und weiterführende Referenzen
- Cision State of the Media 2026 – internationale Journalistenbefragung zu PR-Inhalten, Relevanz, Arbeitsdruck und KI.
- Reuters Institute Digital News Report 2026 – Germany – Daten zu Nachrichtennutzung und Vertrauen in Deutschland.
- Google Search Central – Discover – Empfehlungen zu großen hochwertigen Bildern.
- Google Search Central – Article structured data – Autor, Datum, Headline und Bilder.
- Deutscher Presserat – Pressekodex – Sorgfalt und Trennung von redaktionellem Inhalt und PR.
- PRSA – historische Einordnung der Pressemitteilung und Ivy Lee.
- AMEC Integrated Evaluation Framework – Messung von Outputs, Outtakes, Outcomes und Impact.
- Bundesgerichtshof – Pressemitteilungen – offizielle Beispiele.
- BDZV – Brancheninformation zur deutschen Zeitungslandschaft.
- DPRG – Deutsche Public Relations Gesellschaft.
Eine gute Pressemitteilung reduziert Arbeit für die Redaktion
Die beste Pressemitteilung versucht nicht, möglichst eindrucksvoll zu klingen. Sie macht eine Neuigkeit schnell verständlich, überprüfbar und weiterverarbeitbar. Sie stellt Wichtiges nach oben, liefert belastbare Fakten, verzichtet auf unnötiges Eigenlob und gibt Journalisten das Material, das sie für eine unabhängige Entscheidung benötigen.
Genau darin liegt auch ihre Zukunftsfähigkeit für Google, Bing und generative KI: klare Entitäten, Daten, Quellen, Autoren, strukturierte Informationen und eindeutige Aussagen sind für Menschen und Maschinen gleichermaßen leichter zu verstehen.
Pressemitteilung schreiben oder verbreiten lassen?
24presse unterstützt bei Redaktion, Zielgruppenauswahl und Distribution. Für ein konkretes Angebot können Sie Thema, Zielmarkt, Sprache, gewünschte Medienbereiche und geplanten Veröffentlichungstermin angeben.
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