Comunicado de prensa : presentación
Tabla de contenido
Presentación comunicado de prensa
En efecto el comunicado de prensa está destinado a ser utilizado en su totalidad o en parte o para que los periodistas quieran escribir un artículo más completo a su manera. Las agencias de relaciones con la prensa pueden encargarse de redactar estos comunicados de prensa y enviarlos a los medios.
Hablamos de dossier de prensa cuando se entregan fotos, videos o similares a los periodistas además del comunicado de prensa. La aparición de Internet ha dado una nueva dimensión al dossier de prensa, que en este caso se denomina kit de prensa electrónico.
Comunicado de prensa : lo esencial
El comunicado de prensa es un documento claro y conciso que resume objetivamente un hecho, producto o evento.
Que no hacer :
Comunicado de prensa de Internet
También se habla cada vez más de comunicados de prensa publicados en blogs de noticias en la Web. Permiten una única publicación visible para todos, a diferencia de los comunicados de prensa en formato papel, cuya copia debe entregarse a cada medio de comunicación.
En efecto el término “comunicado de prensa” también se desvía de su significado original, que es la transmisión de información a la prensa. Para este tipo de uso, un término más apropiado podría ser “publicación de artículos en línea”. Estos artículos en línea están destinados principalmente a adquirir visibilidad en Internet para un sitio, en particular al permitir el establecimiento de algunos vínculos de retroceso que promuevan la referencia a Internet de estos sitios. El aumento de los backlinks permite que los sitios aumenten su notoriedad e influyan en sus posiciones en los motores de búsqueda.
En efecto es recomendable redactar el comunicado en forma de una única página web para mayor claridad para los destinatarios (órganos de prensa y otros visitantes también).
Unos segundos … para leer un comunicado de prensa
El CP debería permitir que alguien que no sabe nada sobre el tema entienda de qué se trata en cuestión de segundos.
No vender
El comunicado no está destinado a vender y se realiza para informar de manera objetiva.
Priorizar …
Debe mostrar información jerárquica : qué, para quién, cómo, cuánto.
Alentarás la lectura si sigues este formato.
Claro y conciso …
Recuerde que no es el único (e) que desea tener una recuperación de los medios. Sepa que el periodista tiene más información de la que tiene espacio en sus medios. Por lo tanto, compite con todos los demás comunicados de prensa.
Por lo tanto, el periodista tenderá a favorecer temas claros, inteligibles y aireados.
Una buena prueba es enviar su CP a alguien que no sepa nada de usted. Debe ser capaz de entenderlo en unos segundos.
Esquema del comunicado de prensa
La forma
Nunca envíe sus comunicados de prensa como un archivo adjunto en un correo electrónico. Porque nada es más desalentador que abrir un archivo adjunto. Esto a menudo desencadena filtros antivirus y puede tomar mucho tiempo si hay imágenes en su CP que a menudo son grandes.
Limitar la longitud
Cuanto más corto, mejor. Cuanto más corta sea la información, es más probable que se lea. Todas las mañanas un periodista recibe docenas de correos electrónicos : le ahorra una lectura tediosa y larga.
Una página !
Los mejores comunicados de prensa tienen una sola página. La mayoría de los temas se pueden escribir en menos de una página aireada.
Si su tema es complejo y requiere más espacio : cree un kit de prensa en el que pueda enriquecerlo. Periodista solo le dará unos segundos para que se interese en sus noticias.
El jugador está fingiendo
Si le impone una lectura aburrida, es probable que pase al siguiente CP. Unos segundos deberían ser suficientes para captar su atención e invitarlo a continuar leyendo. El título debe ser claro, corto y significar la información. No exceda de veinte palabras en el título, incluidos los artículos.
Aire… Aire el comunicado de prensa…
Transmita su documento, haga párrafos con títulos. Elige la comodidad de lectura. Indique con una mención destacada el término “CP” o “Información de prensa”, para demostrar que no envía un folleto comercial simple o un prospecto en las salas de redacción.
Credibilidad
Fecha tu comunicado de prensa. De hecho, si la fecha no aparece claramente, el periodista corre el riesgo de dudar de la frescura de esta noticia. No hará el esfuerzo de verificar este elemento, por lo que preferirá ir al próximo CP.
El fondo de un comunicado de prensa
Sea objetivo, no “venda” su producto. Si usa un vocabulario comercial, el periodista cuestionará su tema porque luego debe verificar lo que declara en su CP: no lo hará. Pasará al próximo CP.
No hay literatura !
Desterrar superlativos : super, increíble, único, … Todas estas palabras desacreditan al sujeto. Solo sé descriptivo. Haga oraciones cortas y claras : no está escribiendo literatura sino un CP.
Tema de prensa de medios
Nuestra agencia de relaciones con la prensa se ocupa de todos los ámbitos. Porque contamos con una base de prensa profesional que nos permite tratar todo tipo de temas dirigidos a los medios de comunicación de todos los países.
En efecto en este artículo hemos tratado temas relacionados con los blogueros, la estrategia de comunicación, las relaciones con los medios, el trabajo de agregado de prensa y el servicio de prensa. Pero también en el sector de eventos, prensa y relaciones con la prensa y relaciones públicas. A modo de relación con periodistas. Aquí se tratan otros temas: reputación, relaciones con los medios y cobertura de prensa y estrategia de relaciones con la prensa, así como herramientas útiles. Como las herramientas de comunicación que hacen posible la retransmisión como redes sociales, eventos, recordatorios, redacción, nuevos medios. Útiles herramientas de comunicación digital para responsables de prensa. Pero aún así: rueda de prensa, prensa y relaciones públicas, anunciantes, inbound marketing, editorial, influencia de la prensa, resonancia mediática, agencia creativa, editorial, agencias de publicidad.
En resumen
- Un comunicado de prensa es un documento conciso que resume un hecho, producto o evento.
- Se recomienda que el comunicado de prensa ocupe una página para mayor claridad.
- El comunicado de prensa no debe utilizarse para vender, sino para proporcionar información objetiva.
- Mantenga el comunicado de prensa conciso y evite superlativos para captar la atención de los periodistas.
- Utilice un formato claro y bien espaciado con encabezados para facilitar la lectura del comunicado de prensa.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es un documento informativo utilizado para anunciar una noticia, un producto, un evento o una novedad a los medios de comunicación y periodistas. Debe ser claro, breve y objetivo.
¿Cuál es el objetivo principal de un comunicado de prensa?
El objetivo es informar a los medios y obtener cobertura mediática. Un comunicado de prensa no debe utilizarse como publicidad directa, sino como una herramienta informativa.
¿Cuánto debe medir un comunicado de prensa?
Idealmente, un comunicado de prensa debe ocupar una sola página. Los periodistas reciben numerosos mensajes cada día, por lo que los textos cortos y claros tienen más posibilidades de ser leídos.
¿Cómo redactar un buen comunicado de prensa?
Un buen comunicado de prensa debe incluir:
un título claro y atractivo,
información jerarquizada,
frases cortas,
datos precisos,
un tono neutro y profesional.
¿Qué errores deben evitarse en un comunicado de prensa?
Debe evitar:
– exageraciones y superlativos,
– lenguaje comercial,
– textos demasiado largos,
– archivos adjuntos innecesarios,
– falta de estructura o claridad.
¿Por qué es importante la objetividad?
Los periodistas buscan información fiable y verificable. Un comunicado demasiado promocional pierde credibilidad y reduce las posibilidades de publicación.
¿Cuál es la diferencia entre un comunicado y un dossier de prensa?
El comunicado de prensa es breve y resume una noticia concreta. El dossier de prensa es más completo e incluye documentos adicionales como imágenes, vídeos, cifras o presentaciones detalladas.
¿Qué es un comunicado de prensa online?
Es un comunicado publicado directamente en Internet, generalmente en plataformas especializadas o blogs de noticias, con el objetivo de mejorar la visibilidad digital y el SEO
¿Cuál es el mejor formato para enviar un comunicado?
Se recomienda utilizar un formato web claro y fácil de leer, evitando archivos adjuntos pesados. El contenido debe estar bien estructurado con títulos y párrafos aireados.
¿Cuándo enviar un comunicado de prensa?
El mejor momento suele ser entre semana y por la mañana. También es importante elegir un momento relacionado con la actualidad o con el sector de actividad.
¿Cómo captar la atención de un periodista?
Con un título potente, información útil desde las primeras líneas y un contenido fácil de comprender en pocos segundos.
¿Es útil incluir imágenes o vídeos?
Sí. Los elementos visuales aumentan el interés del periodista y pueden mejorar la difusión del contenido en medios digitales y redes sociales.
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