Preparar
Noticia, titular, lead, datos, citas, boilerplate, contacto, imágenes y fuentes.
Last Updated on 7 agosto 2026 by Francois Marsteau
Guía práctica 2026 · Email · Targeting · Follow-up
Enviar una nota de prensa no consiste en pulsar “Enviar” a una base enorme. El trabajo real es construir una noticia verificable, identificar a quién puede interesar, escribir un pitch breve, entregar todos los recursos necesarios y hacer un seguimiento respetuoso.

Resumen ejecutivo
Para enviar un comunicado de prensa correctamente, prepare primero una noticia clara, cree una lista de periodistas que cubran ese tema, redacte un email de presentación breve, incluya la información esencial en el propio mensaje o en una página accesible, facilite imágenes y fuentes, y haga un seguimiento limitado.
El criterio más importante no es cuántos correos envía, sino cuántos destinatarios tienen una razón objetiva para interesarse por la noticia. El periodista debe comprender qué ha ocurrido, por qué importa, qué puede verificar y a quién puede entrevistar sin tener que reconstruir la historia desde cero.
Antes de enviar
El envío empieza mucho antes del correo electrónico. Una campaña funciona mejor cuando la noticia, el material y la lista de periodistas están preparados como un único sistema.
Recopilar contactos de periodistas manualmente puede consumir mucho tiempo. Muchos medios ya no publican correos individuales, algunos redirigen a formularios generales y los equipos cambian de medio, puesto o especialidad. Por eso, una lista creada una vez no debe considerarse permanente.
Vídeo original de la página: una breve secuencia de trabajo en teclado que introduce la fase de preparación y envío.
Conclusión del vídeo: la tecnología acelera el envío, pero no sustituye la selección editorial ni la revisión humana.
Los periodistas cambian de empresa, de sección, de mercado o de funciones. También aparecen nuevos medios, newsletters, podcasts y formatos. Por ello, una base profesional necesita validación continua: dirección de email, medio actual, función, beat, territorio, idioma y preferencias de contacto.
24Presse indica que trabaja con una base profesional segmentada en unas 450 secciones editoriales y por tipos de medios como web, televisión, radio, prensa y agencias. Este dato es información operativa de primera parte de 24Presse, no una estadística independiente del mercado.
Una herramienta o una base no decide por sí sola quién debe recibir la noticia. La selección final requiere revisar la actualidad del periodista y comprobar que el asunto coincide con su cobertura.
La versión anterior de esta página citaba una “erosión del 5 % mensual” y extrapolaba un 60 % anual. No utilizamos esa cifra como benchmark actual porque la página no aportaba una fuente verificable. El principio útil sí permanece: la rotación existe y obliga a revisar las bases de forma continua. Para EEAT y decisiones profesionales, es preferible distinguir una observación de campo de una estadística documentada.
No empiece preguntando “¿cuántos periodistas tenemos?”. Empiece con “¿qué periodistas han escrito recientemente sobre este problema, sector o mercado?”. La segunda pregunta produce una lista más pequeña y normalmente más útil.
Reglas de envío
Estos datos explican por qué un email de prensa debe ser rápido de evaluar: asunto informativo, razón de relevancia, hecho nuevo, prueba, acceso a materiales y una persona disponible para responder.
Fuentes: Cision — State of the Media 2026, Cision — 5 PR Lessons 2026 y Muck Rack — State of Journalism 2026 FAQ.
Un comunicado no debería parecer un folleto comercial. Sustituya “revolucionario”, “líder”, “único”, “increíble” o “la mejor solución” por hechos que puedan verificarse: fecha, cifra, lanzamiento, contrato, estudio, inversión, expansión, nombramiento, impacto o resultado.
La función del email es ayudar al periodista a responder rápidamente cuatro preguntas: ¿qué ha pasado?, ¿por qué importa?, ¿qué puedo comprobar? y ¿con quién puedo hablar?
Para profundizar en la redacción, consulte Redacción de un comunicado de prensa y la ruta histórica enlazada desde esta página. También puede revisar lo esencial del comunicado de prensa y la versión con URL canónica.
Un periodista con poco tiempo tenderá a elegir la historia que pueda comprender y verificar con menos fricción. Prepare de antemano cifras con fuente, citas útiles, fotos con pies de foto, biografías, enlaces de referencia, metodología de estudios y una persona de contacto que responda.

La página original recomendaba evitar determinadas palabras de asunto y enlazaba una lista de términos de email marketing. Es una precaución útil, pero la entregabilidad moderna depende de más factores que una lista de palabras: autenticación del dominio, reputación del remitente, volumen, quejas, calidad de la lista y formato del mensaje.
Google exige a los remitentes que envían correo a cuentas Gmail, entre otras medidas, autenticación SPF o DKIM; para remitentes de más de 5.000 mensajes diarios exige SPF, DKIM y DMARC, además de mantener bajas las tasas de spam. Por eso, un servicio profesional debe tratar la infraestructura de envío como parte de la campaña, no como un detalle técnico.
Fuente oficial: Google — Email sender guidelines. Referencia conservada de la versión anterior: MDirector — palabras a evitar en asuntos.
El estilo debe ser directo. Frases cortas, verbos concretos, cifras contextualizadas y párrafos que puedan leerse en diagonal. La creatividad no consiste en ocultar el hecho bajo una metáfora, sino en encontrar el ángulo más claro y relevante.
Timing
La versión histórica recomendaba evitar tardes, viernes y lunes por la mañana. Ese tipo de consejo puede ser útil como punto de partida, pero no existe una franja universal válida para todos los periodistas, países y formatos.
| Situación | Enfoque recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Noticia corporativa planificada | Enviar en horario laboral del destinatario y con margen para preguntas | Facilita evaluación, entrevista y comprobación |
| Embargo | Ofrecer acceso anticipado a periodistas seleccionados | Da tiempo para trabajar una pieza más completa |
| Evento | Adaptar el calendario a agendas y cierres editoriales | La invitación necesita tiempo de planificación |
| Breaking news o reacción | Priorizar velocidad y portavoz disponible | La ventana informativa puede durar horas, no días |
| Medio internacional | Usar zona horaria local | Evita llegar de madrugada o fuera de la jornada |
| Newsletter o podcast | Conocer frecuencia y fecha de cierre | El ritmo editorial puede ser semanal o mensual |
El mejor momento es cuando el periodista puede trabajar la historia. Si necesita entrevista, fotografías, demostración o datos adicionales, dé margen. Si la noticia es reactiva, prepare previamente portavoces y aprobaciones.
Targeting
No existe una única “lista de prensa”. Según el objetivo, puede ser relevante contactar periodistas de plantilla, freelancers, autores de newsletters, productores de radio o televisión, editores de medios sectoriales, podcasters o creadores. Cada grupo necesita un enfoque distinto.
Para una relación editorial, el periodista sigue siendo el interlocutor central. Una base útil debería permitir identificar nombre, medio, función, sección o beat, correo profesional, mercado y, cuando sea apropiado, teléfono u otros datos de contacto profesionales.
24Presse utiliza bases profesionales actualizadas y ofrece servicios de distribución. Consulte también qué hace una agencia de relaciones con la prensa online.
Los periodistas freelance pueden trabajar para varios medios o formatos. Antes de contactarles, compruebe qué temas cubren actualmente y para qué publicaciones. No presuponga que un artículo antiguo refleja su situación profesional de hoy.
Los blogs pueden ofrecer comunidades muy especializadas. Sin embargo, una relación con un bloguero no debe confundirse automáticamente con periodismo. Si existe pago, producto gratuito o contraprestación, la relación pasa a tener una dimensión comercial que debe comunicarse de forma transparente.
Un creador puede ser un canal relevante cuando su audiencia coincide con la marca. Pero una colaboración pagada o incentivada es distinta de una cobertura editorial obtenida por interés periodístico. Separe en sus informes earned media, paid media y creator partnerships.

Procedimiento
Noticia, titular, lead, datos, citas, boilerplate, contacto, imágenes y fuentes.
Crear una lista por beat, medio, país, idioma y cobertura reciente.
Explicar en pocas líneas por qué la historia encaja con ese periodista.
Elegir un momento lógico, comprobar entregabilidad y ofrecer acceso simple al material.
Responder rápido, hacer un follow-up limitado y medir resultados de calidad.
| Elemento | Qué debe hacer | Pregunta de control |
|---|---|---|
| Titular | Expresar el hecho principal | ¿Se entiende la noticia sin leer el resto? |
| Lead | Responder qué, quién, cuándo, dónde y por qué | ¿Puede copiarse como resumen factual? |
| Datos | Aportar cifras con fuente, fecha y contexto | ¿Puede verificarse cada número? |
| Citas | Añadir interpretación o consecuencia | ¿Dice algo más que “estamos encantados”? |
| Contexto | Explicar antecedentes y relevancia | ¿Entiende el lector por qué importa? |
| Boilerplate | Definir brevemente la organización | ¿Evita marketing y datos innecesarios? |
| Contacto | Nombre, email, teléfono y disponibilidad | ¿Responderá alguien hoy? |
Consulte 15 ejemplos de comunicados de prensa, la ruta histórica enlazada desde la página y ejemplos de dossier de prensa.
No empiece por “todos los medios nacionales”. Cree grupos: prensa sectorial, economía, tecnología, local, radio, podcasts, newsletters, televisión, agencias y medios internacionales. Dentro de cada grupo, priorice periodistas por relevancia.
| Dato de la lista | Por qué importa | Frecuencia de revisión |
|---|---|---|
| Medio actual | Evita enviar a una empresa que el periodista ya abandonó | Antes de cada campaña |
| Beat / sección | Determina la pertinencia temática | Antes de cada campaña |
| Últimos artículos | Muestra intereses actuales | En la fase de pitching |
| Email profesional | Clave para entregabilidad | Validación periódica |
| País / zona horaria | Evita horarios absurdos | Al preparar campañas internacionales |
| Preferencias | Mejora la relación y reduce fricción | Después de cada interacción |
Cision 2026 muestra que la relevancia pesa más que el volumen. Personalizar no significa solo usar el nombre del periodista; significa formular el motivo de interés en función de su cobertura y de su audiencia.
Asunto
Estudio: [dato principal] cambia [sector] en España
Hola [Nombre],
He visto que cubres [tema concreto]. Publicamos hoy un análisis de [tema] basado en [metodología/fuente]. El hallazgo principal es [dato verificable] y creemos que puede ser relevante para tus lectores porque [consecuencia].
Tenemos disponible a [portavoz y cargo], la metodología completa, gráficos y fotografías en alta resolución. Te dejo el comunicado y los recursos aquí: [enlace].
Si te encaja, puedo facilitar datos adicionales o coordinar una entrevista.
Gracias,
[Nombre] · [Teléfono] · [Email]
Evite convertir “martes a las 10:00” en una religión. La hora adecuada depende del beat, el cierre editorial, la zona horaria y el tipo de historia. Cuando no conoce una preferencia específica, un horario laboral razonable del destinatario es un punto de partida. Para embargo, evento o entrevista, deje margen suficiente.
El seguimiento debe aportar contexto, no presión. Reenvíe el asunto, recuerde el dato principal y añada una información nueva si existe. Si no hay respuesta, no interprete automáticamente el silencio como rechazo: puede ser falta de tiempo, saturación o mal momento. Evite relanzadas repetitivas.
Formato del email
| Opción | Ventaja | Riesgo | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Comunicado completo en el email | Lectura inmediata | Mensaje demasiado largo | Útil si está bien formateado y no es excesivo |
| Enlace a sala de prensa | Actualizable, ligero y medible | Requiere un clic | Muy útil para recursos completos |
| PDF adjunto | Formato estable | Peso, filtros y peor lectura móvil | Solo si el destinatario lo necesita |
| Word adjunto | Fácil de copiar | Seguridad, formato y versiones | Mejor ofrecerlo bajo demanda |
| Imágenes adjuntas | Acceso directo | Email pesado | Preferir enlace a archivos de alta resolución |
Regla práctica: el periodista debe poder entender la noticia sin abrir un adjunto. El material pesado puede estar en una sala de prensa o carpeta con acceso simple y sin registro obligatorio.
Benchmarks 2026
La lectura operativa es clara: use tecnología para investigar, organizar y revisar, pero no convierta el contacto con periodistas en una producción masiva de mensajes genéricos.
IA, SEO y GEO
La mejor optimización GEO es una información que pueda atribuirse, verificarse y comprenderse con poca ambigüedad. Eso coincide con las necesidades de un periodista.
Nombre oficial de empresa, personas, producto, lugar, fecha y relación entre ellos.
Cada cifra importante debe indicar origen, periodo y metodología cuando corresponda.
Definiciones, tablas, preguntas y resúmenes facilitan la extracción correcta de información.
Autor, revisor, organización, fecha de actualización y medios de contacto refuerzan la trazabilidad.
Una URL accesible con todos los recursos es mejor referencia que varios archivos dispersos.
No use notas distribuidas como esquema de enlaces. Google incluye los enlaces optimizados en comunicados entre sus ejemplos de link spam.
Google Search Central advierte contra enlaces con texto de anclaje optimizado distribuidos en notas de prensa cuando su objetivo es manipular el ranking. Si existe una relación pagada, el enlace debe calificarse adecuadamente. La visibilidad orgánica sostenible depende de utilidad y mérito editorial, no de insertar anchors comerciales en cada copia del comunicado.
Fuente: Google Search Central — Políticas de spam.
El Reuters Institute informa que en 2026 el 10 % de los encuestados usa semanalmente chatbots de IA para noticias, frente al 7 % el año anterior. Esto no cambia el fundamento: si un sistema resume su información, la fuente original debe seguir permitiendo comprobar quién dijo qué, cuándo y basándose en qué datos.
Medición
El éxito no es “el email salió”. La medición debe separar actividad, reacción periodística, cobertura y consecuencias.
| Nivel | Métricas útiles | Qué indican |
|---|---|---|
| Entregabilidad | Rebotes, quejas, bloqueos | Calidad técnica y de la lista |
| Interés | Respuestas, solicitudes, entrevistas | Pertinencia del pitch |
| Cobertura | Artículos, menciones, radio, TV, newsletters, podcasts | Resultado editorial |
| Calidad | Prominencia, exactitud, mensajes clave, autoridad del medio | Valor de la cobertura |
| Digital | Tráfico referido, búsquedas de marca, enlaces editoriales | Efectos online |
| Negocio | Leads, solicitudes, ventas asistidas, contratación | Contribución al objetivo final |
Errores frecuentes
| Error | Por qué falla | Qué hacer |
|---|---|---|
| Enviar a miles de contactos sin segmentar | Genera irrelevancia | Seleccionar por beat, audiencia y geografía |
| Asunto tipo publicidad | Parece campaña comercial | Expresar el hecho noticioso |
| Pitch demasiado largo | Consume tiempo | Resumir y enlazar recursos |
| Comunicar sin noticia | No existe razón editorial | Esperar o cambiar el formato de comunicación |
| Cifras sin fuente | Reduce confianza | Añadir origen y metodología |
| Citas vacías | No aportan contexto | Incluir interpretación y consecuencia |
| Adjuntos muy pesados | Aumentan fricción y riesgo técnico | Usar una sala de prensa |
| Follow-up diario | Puede deteriorar la relación | Limitar el seguimiento |
| Desconocer el último artículo del periodista | Personalización superficial | Investigar cobertura reciente |
| Usar IA sin revisión | Riesgo de errores o tono genérico | Verificación humana |
| Prometer una exclusiva a varios medios | Daña confianza | Definir claramente embargo y exclusividad |
| Confundir publicación pagada con earned media | Distorsiona resultados | Separar paid, owned y earned |
Casos de uso
Priorice medios tecnológicos y de negocio; convierta funciones en problema resuelto, datos de adopción y casos de uso.
Importe, inversores, uso de fondos, cifras de mercado, crecimiento y disponibilidad del fundador.
Empleo, inversión, barrio o ciudad, fecha, imágenes y relevancia territorial.
Metodología, muestra, fecha de campo, límites, hallazgo principal y visualizaciones.
Agenda, acceso, artistas, imágenes, acreditaciones y ángulo cultural o local.
Hechos confirmados, portavoz autorizado, rapidez, trazabilidad y actualización de información.
FAQ
Prepare una noticia clara, seleccione periodistas relevantes, escriba un pitch breve, facilite recursos verificables y haga un seguimiento limitado.
Puede investigar webs de medios, perfiles profesionales y bases especializadas. Verifique siempre que el periodista siga en el medio y cubra el tema.
Titular, lead, hechos, datos, contexto, citas útiles, boilerplate y un contacto de prensa disponible.
No es imprescindible. El periodista debería comprender la noticia sin abrir adjuntos. Un enlace a una sala de prensa suele ser más ligero para archivos pesados.
Informar aporta hechos verificables y contexto. Vender usa argumentos promocionales para provocar una compra. Un comunicado dirigido a periodistas debe priorizar lo primero.
Pueden ser relevantes si su audiencia encaja con la historia. Las colaboraciones pagadas deben separarse de la cobertura editorial obtenida.
Puede aportar bases mantenidas, segmentación, infraestructura de envío, procesos editoriales y seguimiento, especialmente en campañas amplias o internacionales.
Uno que resuma el hecho nuevo. Evite superlativos, urgencias artificiales y asuntos que parezcan publicidad.
Muck Rack señala que el 69 % de periodistas encuestados en 2026 prefiere pitches de menos de 200 palabras. La claridad importa más que alcanzar una cifra exacta.
Debe ser lo bastante larga para explicar y verificar la noticia, pero sin relleno. La información esencial debe aparecer al principio.
No existe un día universal. Depende del medio, beat, zona horaria y ciclo de noticias. Conozca la rutina del destinatario cuando sea posible.
Un horario laboral razonable del destinatario es un buen punto de partida, salvo breaking news o preferencias específicas.
Los necesarios para cubrir los medios y audiencias relevantes. Una lista pequeña bien segmentada puede ser mejor que miles de contactos genéricos.
Al menos debe personalizarse la razón de relevancia. Los periodistas clave merecen un pitch adaptado a su cobertura reciente.
Limítelo. Un recordatorio contextual puede ser razonable; insistir repetidamente puede perjudicar la relación.
Revise la noticia, el ángulo, el targeting, el asunto, el timing y la facilidad de verificación antes de culpar al canal.
Sí, pero conviene adaptar idioma, referencias, datos, zona horaria y ángulo a cada mercado.
Es un acuerdo para no publicar una información antes de una fecha y hora definidas. Debe usarse con periodistas seleccionados y con suficiente antelación.
Es una oportunidad ofrecida a un medio o periodista antes que a otros. No debe prometerse simultáneamente a varios contactos.
Sí, cuando aportan información y están listas para uso editorial. Incluya alta resolución, pie de foto, crédito y derechos claros.
Solo cuando tenga una razón real, el contacto sea apropiado y respete la forma de trabajo del periodista. No convierta la llamada en presión.
Puede ayudar a sintetizar, pero la relevancia, los hechos, la personalización y la revisión deben ser humanas. Cision 2026 registra fuerte cautela ante pitches generados por IA.
Use una lista legítima, buena reputación de envío, autenticación SPF/DKIM/DMARC cuando corresponda, bajo nivel de quejas y mensajes relevantes.
Una identidad profesional clara y una dirección monitorizada facilitan la relación y la respuesta. Evite buzones “no-reply”.
Sí cuando sea relevante para la noticia y el periodista necesite ese contexto, especialmente en consumo, retail o comparativas.
Sí si ayudan a verificar o ampliar información. No use anchors optimizados con intención de manipular rankings.
Una página estable con notas, imágenes, datos, biografías, documentos y contactos que facilita el acceso del periodista.
Observe entregabilidad, respuestas, entrevistas, cobertura, calidad de menciones, tráfico y outcomes ligados al objetivo.
No. La decisión editorial pertenece al periodista y al medio. Un servicio profesional puede mejorar preparación y targeting, no garantizar earned media.
En la práctica suelen usarse como sinónimos. “Nota de prensa” es muy común en España y “comunicado de prensa” en numerosos mercados latinoamericanos.
Recursos 24Presse
Cómo estructurar el contenido antes de iniciar el envío. Abrir la guía.
Cómo organizar y presentar resultados después de una campaña. Abrir la guía.
La secuencia completa para preparar y distribuir un comunicado.
Ver los cinco pasosAcceso directo al servicio y al ecosistema español de 24Presse.
Enviar / publicarFunciones, estrategia, servicios y selección de una agencia.
Leer la guíaAccesos conservados de la página original: inicio en español, categoría Expertise, precios, contacto y dossier de prensa.
Ejemplos reales publicados
Estos ejemplos permiten observar temas, mercados y estilos de noticias publicados a través de 24Presse. La presencia en esta lista no implica recomendación editorial ni garantía de cobertura.
EEAT y transparencia
Esta versión conserva el tema, la URL, el H1 gestionado por WordPress, las imágenes, el vídeo, los anclajes principales y los recursos útiles de la página anterior. Las recomendaciones se han reescrito para distinguir entre experiencia operativa de 24Presse, reglas de buena práctica y estadísticas documentadas por fuentes externas.
Cuando una afirmación histórica de la versión anterior no tenía una fuente verificable —como la supuesta erosión del 5 % mensual de una base de prensa— se mantiene el aprendizaje cualitativo, pero la cifra no se presenta como benchmark probado.
Fuentes
Encuesta de 1.899 periodistas en 19 mercados; uso de contenido PR, IA y necesidades de redacción. Consultar.
Relevancia, volumen de pitches, datos, embargo y relaciones con periodistas. Consultar.
Investigación sobre preferencias y hábitos de periodistas. Consultar.
Preferencias de pitch, incluida la longitud inferior a 200 palabras. Consultar.
Requisitos técnicos actuales de envío a cuentas Gmail: autenticación, DNS, TLS y spam rate. Consultar.
Políticas oficiales sobre spam de enlaces y comunicados distribuidos. Consultar.
Evolución del consumo de noticias, plataformas y uso de chatbots de IA. Consultar.
Metodología de redacción, publicación, distribución, ejemplos y revisión de prensa. 24Presse en español.
Prepare la noticia, reduzca la fricción, seleccione con criterio y deje al periodista decidir. Esa disciplina mejora la calidad de la relación y de los resultados.
