24 | Inviare un comunicato stampa: a chi, come e quando
Last Updated on 23 Settembre 2026 by Francois Marsteau
Guida
Inviare un comunicato stampa è l’ultimo gesto di una catena: un fatto nuovo, un testo pulito, una lista di destinatari scelta con cura. Questa guida copre solo l’invio: a chi, in che forma, quando e con quali allegati.
In breve. Si invia per e-mail, in testo semplice o in HTML leggero, con il comunicato nel corpo del messaggio e non solo in allegato, a giornalisti selezionati per rubrica. Un oggetto fattuale, un contatto stampa raggiungibile, immagini in alta definizione via link.
Prima dell’invio: il comunicato merita di partire?
Tre controlli: c’è un fatto nuovo e datato; il titolo si capisce senza contesto; le cifre hanno una fonte. Se uno dei tre manca, meglio rimandare. La guida sul comunicato stampa dettaglia la struttura attesa dalle redazioni.
A chi inviare un comunicato stampa
- Ai giornalisti che coprono la rubrica interessata, non alla redazione generica.
- Alle agenzie di stampa, se la notizia ha una portata nazionale.
- Ai media regionali, se il fatto ha un ancoraggio territoriale.
- Alla stampa professionale del settore, spesso la più ricettiva per una notizia B2B.
Un database aggiornato è il presupposto: le redazioni cambiano, i giornalisti si spostano. 24presse lavora su un database di contatti stampa classificato per rubrica editoriale, tipo di media e paese.
Come scrivere l’e-mail di accompagnamento
Breve. L’oggetto è il titolo del comunicato o una sua versione più corta, senza «Comunicato stampa:» in testa, che molte redazioni filtrano. Il corpo: due righe di contesto, il comunicato per intero, il contatto stampa. Niente maiuscole, niente punti esclamativi, niente allegati pesanti.
Modello. Oggetto: [Azienda] apre [cosa] a [dove] il [data].
Buongiorno [Nome],
le segnalo l’apertura di … il … a …: [una frase sul perché interessa i suoi lettori].
Il comunicato completo è qui sotto; immagini e dati sono disponibili a questo link.
Resto a disposizione per un’intervista con [nome, funzione].
[Nome, telefono, e-mail]
Invio manuale o piattaforma di diffusione
L’invio manuale funziona per una decina di contatti che si conoscono personalmente. Oltre, serve una piattaforma: selezione per rubriche, invio tracciato con statistiche di lettura, comunicato pubblicato su una pagina indicizzata, rispetto delle regole di invio massivo. Il confronto tra strumenti per le relazioni con la stampa aiuta a scegliere.
Quando inviare
Dal lunedì al venerdì, la mattina. Evitare i giorni di grandi eventi di attualità e le vigilie di festività. Su 24presse è possibile indicare una data di invio desiderata al momento del deposito.
Conformità e deliverability
I giornalisti ricevono decine di comunicati al giorno: le liste devono essere usate solo per informazioni a carattere giornalistico, con possibilità di cancellazione immediata. Su 24presse le richieste di cancellazione dei giornalisti vengono gestite senza condizioni.
Che cosa allegare
- Il comunicato in PDF (lo standard del settore) o Word.
- Logo e immagini in alta definizione, meglio via link che in allegato.
- Eventuale cartella stampa o video (YouTube, Dailymotion).
Misurare l’efficacia di un invio
Letture del comunicato, riprese sui media, richieste ricevute. 24presse comunica le statistiche di lettura dopo l’invio.
I 15 errori più frequenti
- Inviare a tutta la lista senza selezione.
- Oggetto promozionale.
- Comunicato solo in allegato.
- Nessun contatto stampa.
- Immagini pesanti in allegato.
- Cifre senza fonte.
- Nessuna data.
- Invio di venerdì sera.
- Lingua sbagliata per il media.
- Seconda spedizione identica come «promemoria».
- Titolo di 40 parole.
- Citazione che ripete il titolo.
- Link che non funzionano.
- Errori di ortografia nel titolo.
- Nessuna verifica di chi legge, quindi nessun follow-up mirato.
Domande frequenti
Su 24presse a partire da 395 € per un paese, con pacchetti da 3, 5 e 10 comunicati. Il listino è pubblico.
Nel corpo del messaggio, con il PDF in allegato o via link. Un giornalista decide in pochi secondi e non apre un allegato per capire di che cosa si tratta.
Sì. Al momento del deposito su 24presse si indica la data di invio desiderata; nessun comunicato parte automaticamente senza controllo.
Sì, finché la diffusione non è stata effettuata.
Invii il suo comunicato ai media francesi ed europei
