24 | Modello di comunicato stampa da compilare

Il modello di comunicato stampa

Esempio compilato: un evento

Nella pagina di deposito di 24presse è possibile anche caricare direttamente un file Word o PDF, oppure scrivere il comunicato nell’editor. Altri casi commentati: 15 esempi di comunicati stampa.

Controlli finali

• Il titolo si capisce senza contesto.
• Data, luogo e contatto stampa sono presenti.
• Ogni cifra ha una fonte e un periodo.
• La citazione non ripete il titolo.
• Il testo è nella lingua della redazione (per la Francia, in francese).
• Lunghezza tra 300 e 600 parole.

Modello di comunicato stampa: come usarlo

Il modello di comunicato stampa va adattato a ogni annuncio: sostituite gli elementi tra parentesi con fatti verificabili e mantenete l’ordine delle sezioni. Inoltre, confrontate il modello di comunicato stampa compilato con gli esempi commentati prima di inviarlo.

Domande frequenti sul modello di comunicato stampa

Un secondo esempio compilato: il lancio di un prodotto

Il modello sopra è stato applicato a un evento. Ecco la stessa struttura applicata a un lancio, con le scelte spiegate.

Titolo: «Neri SpA lancia Aria, il primo depuratore d’aria per uffici con filtri riciclabili, disponibile da settembre a 890 euro». Fatto, nome del prodotto, un elemento distintivo verificabile, data, prezzo.

Sommario: «Neri SpA, produttore lombardo di sistemi di trattamento dell’aria, presenta Aria, un depuratore per ambienti fino a 80 m² con filtri interamente riciclabili. In vendita dal 15 settembre 2026 presso i rivenditori e online.»

Primo paragrafo: chi, che cosa, quando, dove, quanto — le stesse informazioni del sommario, con una riga in più sul contesto (il mercato, la normativa, il bisogno).

Corpo: tre paragrafi. Il primo sulle caratteristiche (capacità, consumo, rumorosità, durata dei filtri, certificazioni). Il secondo sulla differenza rispetto ai prodotti esistenti, con dati e non con aggettivi. Il terzo sulla disponibilità, i prezzi, i canali, la garanzia.

Citazione: del responsabile prodotto, su una scelta concreta («abbiamo scelto filtri riciclabili perché il 40 % dei nostri clienti ce lo chiedeva nelle indagini 2025»), non sull’orgoglio dell’azienda.

Boilerplate: cinque righe su Neri SpA — anno di fondazione, sede, attività, dipendenti, mercati. Contatti: nome, telefono, e-mail, link ai materiali.

Le varianti del modello di comunicato secondo il tipo di notizia

• Nomina: titolo con nome e ruolo; primo paragrafo con percorso e mandato; citazione della persona nominata; foto in alta definizione obbligatoria.
• Risultati: titolo con la cifra principale e la variazione; tabella con i dati per periodo; citazione del direttore finanziario o generale; nota metodologica.
• Evento: titolo con data e luogo; paragrafo pratico (orari, accesso, accrediti); programma; portavoce disponibili.
• Partnership: titolo con i due nomi e l’oggetto; una citazione per parte; che cosa cambia concretamente per i clienti.
• Studio o indagine: titolo con il dato più forte; metodologia (campione, periodo, istituto); link al rapporto completo.

Gli errori di compilazione più comuni

Lasciare i segnaposto del modello nel testo finale («[inserire cifra]») capita più spesso di quanto si creda: una rilettura da parte di una seconda persona lo evita. Usare la boilerplate dell’anno scorso, con cifre superate. Mettere nel titolo il nome dell’azienda al posto del fatto. Scrivere la citazione al posto della persona citata senza fargliela validare. Dimenticare la data del comunicato, che i giornalisti usano per classificare. Aggiungere un allegato pesante al posto di un link.

Modello di comunicato e scrittura assistita

Gli strumenti di scrittura automatica possono aiutare a riformulare una frase o a proporre un titolo, ma non conoscono i fatti dell’azienda: cifre, date e citazioni devono venire dall’azienda, e vanno verificate una per una. Un comunicato generato senza controllo umano contiene spesso formule vuote («soluzione innovativa», «leader del settore») che i giornalisti riconoscono al primo sguardo. Le linee guida di Google sui contenuti utili vanno nella stessa direzione: informazione originale e verificabile, non testo riempitivo.

Prima dell’invio: chi valida che cosa

Un circuito di validazione semplice evita la maggior parte dei problemi: il responsabile del progetto verifica i fatti e le cifre; la persona citata approva la citazione; la direzione approva il testo finale; il responsabile della comunicazione controlla forma, contatti e materiali. Quattro passaggi, un giorno di lavoro, e un comunicato che non dovrà essere corretto dopo la pubblicazione. Per la scrittura delle singole parti, la guida scrivere un comunicato stampa in 10 passi; per la definizione e le regole, il comunicato stampa: definizione, struttura e regole. Per la definizione del termine, la voce comunicato stampa su Wikipedia.

Il modello in versione bilingue

Se il comunicato deve uscire anche in francese o in inglese, conviene compilare il modello prima nella lingua d’origine, farlo validare, e solo dopo tradurlo. Tradurre una bozza non validata moltiplica le correzioni. La traduzione va fatta da una persona madrelingua che conosca il settore: i termini tecnici, i titoli professionali e le unità di misura cambiano da un mercato all’altro. Il titolo, in particolare, non si traduce alla lettera: si riscrive con la stessa informazione, nel ritmo della lingua di arrivo. Le cifre restano identiche; i formati (separatori, valute, date) seguono le convenzioni locali. Infine, la boilerplate e i contatti vanno adattati: un giornalista francese vuole un numero di telefono raggiungibile dalla Francia e un interlocutore che risponda in francese.