24 | Il comunicato stampa: definizione, struttura e regole
Last Updated on 23 Settembre 2026 by Francois Marsteau
Guida
Il comunicato stampa è un testo breve, fattuale e datato che un’organizzazione invia ai giornalisti per annunciare una notizia. Non è una pubblicità né un articolo: è una fonte che la redazione può verificare, riprendere o ignorare.
In breve. Un comunicato stampa efficace risponde a una sola domanda: perché questa notizia interessa i lettori di questo giornalista, oggi? Se la risposta non sta in due righe, il comunicato non è ancora pronto.
Che cos’è un comunicato stampa
È un documento di una o due pagine che presenta un fatto nuovo — lancio di un prodotto, nomina, risultati, evento, studio, partnership — con i dati necessari perché un giornalista possa scriverne senza dover richiamare. Il tono è informativo e in terza persona. Il comunicato non promette nulla: mette a disposizione un’informazione verificabile.
Va distinto da tre formati vicini: la cartella stampa, che raccoglie più documenti di contesto; il pitch, un’e-mail breve e personalizzata a un solo giornalista; e l’articolo sponsorizzato, che è pubblicità a pagamento.
Quando pubblicare un comunicato stampa
- Un fatto nuovo e datato: apertura, lancio, acquisizione, nomina, premio, risultati.
- Dati originali: un sondaggio, uno studio, un osservatorio con cifre inedite.
- Una presa di posizione su un tema di attualità, se l’azienda ha una legittimità riconosciuta.
- Un evento aperto alla stampa, con date e luogo precisi.
Non giustificano un comunicato: un aggiornamento minore del sito, una promozione commerciale, un contenuto senza data né fatto nuovo. Inviarli danneggia la credibilità delle notizie successive.
La struttura di un comunicato stampa professionale
- Menzione di diffusione. «Comunicato stampa», con eventuale embargo.
- Data e luogo. Città e data di pubblicazione, in testa al testo.
- Titolo. Un fatto, un attore, un risultato. Al massimo 20 parole, senza aggettivi promozionali.
- Sommario (chapeau). Tre o quattro righe che rispondono a chi, cosa, quando, dove, perché.
- Sviluppo a piramide rovesciata. L’informazione più importante per prima; i dettagli dopo. Il giornalista deve poter tagliare dal basso.
- Citazioni. Una o due frasi di un responsabile identificato, che aggiungono un’opinione o un contesto, non una ripetizione del titolo.
- Prove e risorse. Cifre con la fonte, link, immagini in alta definizione, documenti allegati.
- Boilerplate. Il paragrafo standard che presenta l’organizzazione, seguito dal contatto stampa: nome, telefono, e-mail.
Come scrivere un comunicato stampa in 10 passi
- Definire il fatto nuovo in una frase.
- Scegliere l’angolo: che cosa cambia per il lettore del media a cui si scrive.
- Raccogliere le prove: cifre, date, nomi, fonti.
- Scrivere il titolo solo dopo aver chiarito il soggetto.
- Scrivere il sommario, che deve bastare da solo.
- Sviluppare senza ripetere il sommario.
- Aggiungere una citazione che porti un’informazione in più.
- Adattare il livello tecnico al pubblico del media.
- Rileggere e far validare da chi è citato.
- Far leggere il testo a qualcuno che non conosce l’argomento: se non capisce il titolo, riscriverlo.
Per la fase successiva, la diffusione del comunicato in 5 passaggi spiega come scegliere i giornalisti e i canali. Per ispirarsi, gli esempi di comunicati stampa commentati mostrano che cosa funziona e che cosa no.
Gli errori più frequenti
- Un titolo che vende invece di informare («la soluzione rivoluzionaria che cambierà…»).
- Nessuna data, nessun luogo, nessun contatto stampa.
- Cifre senza fonte o senza periodo di riferimento.
- Un testo di tre pagine per un fatto che ne merita mezza.
- Un comunicato in una lingua diversa da quella della redazione: per i media francesi, in francese.
Domande frequenti
In genere tra 300 e 600 parole, a seconda della complessità dell’argomento. Un fatto semplice sta in una pagina.
Il comunicato annuncia un fatto preciso e datato. La cartella stampa raccoglie più documenti di contesto (presentazione dell’azienda, biografie, cifre, immagini) e accompagna un evento o un lancio importante.
In francese. Le redazioni lavorano nella loro lingua e un testo in italiano o in inglese resta una pista da riscrivere. 24presse propone la traduzione come opzione.
No. La decisione spetta sempre alla redazione. Un buon comunicato aumenta le probabilità di essere ripreso, ma nessun fornitore serio può garantire un articolo.
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