Aktualisiert am von Francois Marsteau. Fachliche Prüfung: Antoine Cassagne-Latute.
Eine Pressemitteilung herauszugeben bedeutet weit mehr, als einen Text per E-Mail zu verschicken. Entscheidend sind eine echte Nachricht, belastbare Fakten, die richtige Medienauswahl, eine redaktionelle Prüfung, eine eindeutige Freigabe und ein Versand, der Journalistinnen und Journalisten tatsächlich bei ihrer Arbeit hilft.
Pressemitteilung herausgeben: die 5 Schritte in 60 Sekunden
- Material vorbereiten: Pressemitteilung, Bildmaterial, Quellen, Ansprechpartner, Datum und gewünschte Märkte vollständig bereitstellen.
- Journalisten gezielt auswählen: Ressort, Thema, Region und Publikum müssen zur Nachricht passen.
- Redaktionell prüfen: Nachricht, Überschrift, Zahlen, Quellen, Links, Zitate und Anhänge kontrollieren.
- Finale Fassung freigeben: Namen, Termine, Beträge, Zitate, Kontakte, Zielgruppen und Zeitpunkt vor dem Versand bestätigen.
- Versenden und messen: Freigegebene Meldung verteilen, Rückfragen beantworten, Berichterstattung beobachten und Ergebnisse auswerten.
Wichtig: Eine professionelle Verteilung schafft eine Chance auf redaktionelle Berichterstattung. Sie garantiert weder Artikel noch Backlinks, Google-News-Aufnahme, Discover-Sichtbarkeit oder Umsatz.
Pressemitteilung bereits fertig?
Dann können Sie sie direkt über 24Presse einreichen und Zielregionen sowie Medienbereiche auswählen.
Noch nicht fertig?
Nutzen Sie zuerst den Leitfaden Schreiben einer Pressemitteilung oder sehen Sie sich Pressemitteilungs-Beispiele und Modelle an.
Was bedeutet „eine Pressemitteilung herausgeben“?
Eine Pressemitteilung herausgeben bedeutet, eine offiziell freigegebene Unternehmens- oder Organisationsnachricht so aufzubereiten und zu verbreiten, dass relevante Medien sie prüfen, einordnen und gegebenenfalls redaktionell aufgreifen können. Dazu gehören nicht nur Text und Versand, sondern auch Zielgruppenauswahl, Quellenprüfung, Medienassets, Freigabe und Nachbereitung.
Die Redaktion entscheidet unabhängig, ob sie die Information nutzt. Der Deutsche Presserat verlangt journalistische Sorgfalt und weist in Richtlinie 1.3 darauf hin, dass Pressemitteilungen als solche gekennzeichnet werden müssen, wenn eine Redaktion sie ohne Bearbeitung veröffentlicht.
Auf einen Satz gebracht
Herausgeben heißt: eine prüfbare Nachricht professionell fertigstellen, den passenden Medien zugänglich machen und die Verantwortung für Richtigkeit, Quellen und Freigabe übernehmen.
Pressemitteilung herausgeben, veröffentlichen, versenden oder verteilen: Was ist der Unterschied?
| Begriff | Bedeutung | Typischer Zweck |
|---|---|---|
| herausgeben | Gesamter Prozess von Freigabe bis öffentlicher bzw. medialer Bereitstellung. | Offizielle Kommunikation einer Organisation. |
| veröffentlichen | Die Meldung auf einer Website, in einem Newsroom oder Presseportal zugänglich machen. | Dauerhafte offizielle Quelle schaffen. |
| versenden | Die Meldung aktiv per E-Mail oder anderem Kanal an ausgewählte Empfänger schicken. | Direkter Kontakt mit Redaktionen. |
| verteilen / verbreiten | Die Meldung systematisch an mehrere relevante Medienkontakte oder Märkte ausspielen. | Geordnete Reichweite bei passenden Medien. |
In der Praxis überschneiden sich die Begriffe. Für den Erfolg zählt weniger das Wort als der Prozess: Nachricht → Qualität → Zielgruppe → Freigabe → Distribution → Monitoring.
Was Journalisten 2026 von PR-Material wirklich brauchen
Aktuelle Untersuchungen zeigen ein scheinbares Paradox: PR-Material ist für Redaktionen wichtig, zugleich ist ein großer Teil der Ansprache nicht relevant genug. Genau deshalb sind Präzision und Targeting wichtiger als reine Verteilergröße.
der von Cision befragten Journalisten nutzen PR-Inhalte wie Pressemitteilungen, Pitches und Media Kits als Quelle für Themenideen.
sagen, dass weniger als ein Viertel der Pitches, die sie erhalten, für ihr Ressort relevant ist.
stehen KI-generierten Pitches ablehnend gegenüber – vor allem wegen Genauigkeit, Spam und fehlender Personalisierung.
nennen schrumpfende Budgets, Personalabbau und steigende Arbeitslast als große Herausforderungen im Redaktionsalltag.
beträgt 2026 das allgemeine Vertrauen in Nachrichten in Deutschland laut Reuters Institute; der globale Durchschnitt liegt bei 37 %.
Pressemitteilungen weist das 24Presse-Archiv laut eigener Plattformangabe seit 2009 aus (Stand 2026).
| Befund | Quelle | Konsequenz beim Herausgeben |
|---|---|---|
| 66 % nutzen PR-Inhalte für Story-Ideen. | Cision State of the Media 2026 | Eine gute Pressemitteilung kann echten redaktionellen Nutzwert haben. |
| 72 % erhalten überwiegend unpassende Pitches. | PRSA / Cision 2026 | Weniger, aber präziser ausgewählte Empfänger sind oft wertvoller als Massenversand. |
| Vertrauen in Nachrichten in Deutschland: 46 %. | Reuters Institute Digital News Report 2026 – Germany | Quellen, Methodik und nachprüfbare Aussagen sollten unmittelbar zugänglich sein. |
| 24Presse-Archiv: 6.098 Mitteilungen seit 2009. | 24Presse Pressemitteilungsarchiv | Langfristige Erfahrung ermöglicht wiederkehrende Beobachtungen zu Aufbau, Fehlern und Mediennutzwert. |
Wie sich das Herausgeben von Pressemitteilungen verändert hat
| Phase | Verbreitung | Was heute noch gilt |
|---|---|---|
| Print, Post, Fax | Direkte Zustellung an Redaktionen, feste Produktionszyklen, begrenzter Platz. | Timing und redaktionelle Relevanz sind entscheidend. |
| E-Mail und Online-Newsroom | Versand wird schneller und kostengünstiger; Massenmailing nimmt zu. | Relevanz des Empfängers schlägt Verteilergröße. |
| Search, Social, Multimedia | Pressemitteilungen werden online auffindbar; Bilder, Video, Daten und Downloads gewinnen an Wert. | Eine Meldung sollte als überprüfbare Primärquelle funktionieren. |
| KI- und Verifikationsära | Such- und KI-Systeme extrahieren Namen, Daten, Termine, Beziehungen und Quellen. | Klare Entitäten, konsistente Fakten, Quellen und menschliche Kontrolle werden noch wichtiger. |
Was Sie vor dem Herausgeben vorbereiten sollten
Eine Verteilung kann fehlenden Nachrichtenwert nicht reparieren. Prüfen Sie zuerst, ob es einen konkreten neuen Sachverhalt gibt: Produktstart, Ergebnis, Personalie, Studie, Veranstaltung, Partnerschaft, Investition, Entscheidung, Standort, Finanzierung oder eine andere nachvollziehbare Veränderung.
| Element | Wozu? | Gute Praxis | Häufiger Fehler |
|---|---|---|---|
| Überschrift | Nachricht sofort sichtbar machen | Akteur + Handlung + konkretes Ergebnis | Werbeslogan ohne Nachricht |
| Lead | W-Fragen beantworten | Wer, was, wann, wo, warum und ggf. wie | Mit Firmengeschichte beginnen |
| Belege | Aussagen überprüfbar machen | Quelle, Datum, Methode, Stichprobe, Einschränkungen | Prozentzahlen ohne Basis |
| Zitat | Einordnung oder Konsequenz liefern | Sprecher und Funktion nennen | „Wir freuen uns sehr“ ohne neue Aussage |
| Bilder | Redaktionell nutzbares Material liefern | Hohe Auflösung, Caption, Credit, Rechte | Logo als einziges Visual |
| Pressekontakt | Rückfragen ermöglichen | Direkt erreichbare Person | No-reply-Adresse |
Submission Pack
- finaler oder nahezu finaler Text
- gewünschtes Versanddatum und Zeitzone
- Zielmärkte und priorisierte Medienbereiche
- freigegebene Zitate
- hochaufgelöste Bilder samt Credits
- offizielle Quellen und Dokumente
Vorher noch prüfen
- Schreibweise aller Namen
- Zahlen, Währungen und Einheiten
- Produkt- und Firmennamen
- Links und Dateien
- Interview-Verfügbarkeit
- Embargo nur, wenn wirklich nötig
Pressemitteilung herausgeben: der professionelle 5-Schritte-Prozess
1. Pressemitteilung und Anhänge einreichen
Laden Sie Text, Zielländer, Themenbereiche, gewünschtes Versanddatum, Pressekontakt, Bilder und unterstützende Dokumente hoch. 24Presse prüft zunächst, ob die Hauptnachricht erkennbar und das Briefing vollständig ist.
Was zuerst kontrolliert wird
- Ist eine eindeutige Nachricht vorhanden?
- Sind Namen, Daten, Orte und Links vollständig?
- Passen die gewünschten Kategorien zum Thema?
- Unterstützen die Anhänge die Geschichte?
- Ist Redaktion, Übersetzung oder stärkere Überarbeitung nötig?
2. Die richtigen Journalisten, Ressorts und Märkte auswählen
24Presse arbeitet nach eigener Plattformangabe mit ungefähr 135 journalistischen und thematischen Kategorien. Die Auswahl sollte das tatsächliche redaktionelle Thema widerspiegeln – nicht jeden Markt, in dem ein Unternehmen gern sichtbar wäre.
3. Pressemitteilung redaktionell prüfen und optimieren
Geprüft werden Verständlichkeit, Struktur, Konsistenz, Belege und redaktionelle Nutzbarkeit. Typische Korrekturen betreffen vage Titel, versteckte Termine, widersprüchliche Zahlen, fehlende Quellen, unbelegte Superlative oder unklare Kontaktdaten.
4. Finalen Proof erhalten und freigeben
Vor der Verteilung erhalten Sie die endgültige Fassung zur Freigabe. Kontrollieren Sie besonders Namen, Zahlen, Zitate, Links, Bilder, Zielgruppen und Versandzeitpunkt.
5. Freigegebene Pressemitteilung verteilen
Nach der Bestätigung wird die Meldung an die ausgewählten Medienkontakte versendet. Der auf 24Presse genannte übliche Vorbereitungs- und Verteilungszeitraum liegt bei ungefähr 6 bis 72 Stunden, abhängig von Korrekturen, Freigabe, Sprachen, geografischem Umfang und Optionen.
Journalisten gezielt auswählen: Relevanz vor Reichweite
Ein Verteiler ist nicht gut, weil er groß ist, sondern weil die Empfänger einen redaktionellen Grund haben, sich für das Thema zu interessieren. Prüfen Sie Ressort, Publikum, geografischen Fokus, aktuelle Beiträge und das typische Belegniveau des Mediums.
| Nachricht | Prioritäre Medien | Was Sie liefern sollten |
|---|---|---|
| Consumer-Produkt | Verbraucher-, Lifestyle- und Fachmedien | Verfügbarkeit, Preis, Zielgruppe, Testdaten, Produktbilder |
| B2B-Software | Tech-, Wirtschafts- und Branchenmedien | Nutzen, Integrationen, Sicherheit, Referenzen, messbare Leistung |
| Medizin / Forschung | Gesundheits-, Wissenschafts- und Fachmedien | Methodik, Stichprobe, Peer Review, Limitationen, Expertenzugang |
| Finanzierung | Wirtschaft, Finance, Startup, Branche | Betrag, Investoren, Zweck, ggf. Bewertung, Marktbezug |
| Hotel / Standorteröffnung | Tourismus, Hospitality, Lifestyle, Regionalmedien | Ort, Investition, Kapazität, Jobs, Datum, starke Bilder |
| Nachhaltigkeitsprogramm | ESG-, Wirtschafts-, Politik- und Fachmedien | Ausgangswert, Ziel, Methodik, Zeitplan, externe Verifikation |
Geografischen Umfang realistisch wählen
| Nachrichtenumfang | Sinnvolle Verteilung | Was lokalisiert werden sollte |
|---|---|---|
| Lokal | Stadt, Region oder ein Land | lokale Wirkung, Zahlen, Arbeitsplätze, Standort, Sprecher |
| National | nationale Fach- oder Publikumsmedien | Marktdaten, Regulierung, nationale Verfügbarkeit |
| Europa / Kontinent | ausgewählte Länder oder kontinentale Kampagne | Sprache, Regulierung, lokale Beispiele, Marktunterschiede |
| International | mehrere Kontinente / global | globale Relevanz, regionale Kontakte, Übersetzungen, Zeitzonen |
Weitere praktische Hinweise finden Sie unter Presseagent und öffentliche Beziehungen und Presseagentur und PR-Agentur: Erläuterungen.
Redaktionelle Prüfung: klar, glaubwürdig und sofort nutzbar
Eine gute Pressemitteilung reduziert die Zeit, die eine Redaktion benötigt, um die Nachricht zu verstehen und zu überprüfen. Das ist wichtiger als eine „kreative“ Formulierung, bei der die eigentliche Information verschwindet.
| Prüfpunkt | Leitfrage | Typische Korrektur |
|---|---|---|
| News Angle | Was hat sich geändert – und warum ist das jetzt relevant? | Launch, Ergebnis oder Entscheidung in den ersten Absatz ziehen. |
| Headline | Nennt sie die Nachricht ohne Übertreibung? | „Revolutionär“ durch konkreten Sachverhalt ersetzen. |
| Genauigkeit | Stimmen Namen, Daten, Beträge und Zitate? | Widersprüche vor Freigabe auflösen. |
| Belege | Kann man zentrale Behauptungen prüfen? | Quelle, Studie, Methodik, Zeitraum und Link ergänzen. |
| Targeting | Bearbeiten die ausgewählten Medien dieses Thema? | irrelevante Kategorien entfernen. |
| Assets | Sind Bilder verwendbar, beschriftet und rechtlich klar? | niedrige Auflösung ersetzen, Credits ergänzen. |
| Kontakt | Kann ein Journalist zeitnah eine Antwort erhalten? | überwachte Mailbox und erreichbaren Sprecher angeben. |
Klar
Die Hauptnachricht steht in Überschrift und Lead.
Glaubwürdig
Behauptungen sind durch benannte Quellen, Daten und Dokumente abgesichert.
Nutzbar
Kontakt, Zitate, Bilder, Links und Hintergrundmaterial sind sofort verfügbar.
Werbesprache vs. überprüfbare Aussage
| Schwach | Besser |
|---|---|
| „Unsere revolutionäre Lösung ist die beste am Markt.“ | „Das Unternehmen startet eine Plattform, die in Tests zwischen [Datum] und [Datum] die durchschnittliche Bearbeitungszeit von X auf Y reduzierte.“ |
| „Diese einzigartige Partnerschaft verändert die Branche.“ | „Die beiden Organisationen schließen eine dreijährige Vereinbarung über [Umfang], [Märkte] und [messbares Ziel].“ |
| „Kunden lieben unseren innovativen Service.“ | „In einer Befragung von [Stichprobe] Kunden durch [Organisation] im [Monat/Jahr] gaben [Prozent] an, [konkretes Ergebnis].“ |
Warum der Proof vor dem Versand unverzichtbar ist
Der Proof – praktisch der finale Freigabestand – gibt dem Absender die letzte Kontrolle über Inhalte und Distribution. Besonders bei Finanz-, Medizin-, Rechts-, Wissenschafts- oder Technikthemen kann schon eine falsche Zahl, ein falsches Datum oder ein missverständliches Zitat erhebliche Folgen haben.
- vollständige Namen und Funktionen
- Zahlen, Währungen und Einheiten
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone
- direkte und indirekte Zitate
- Quellenlinks und Anhänge
- Bildunterschriften und Credits
- Pressekontakt
- Ressorts und Länder
Versand, Timing, Betreffzeile und Embargo
Es gibt keinen universell besten Wochentag für jede Pressemitteilung. Der richtige Zeitpunkt hängt von Ressort, Zeitzone, Aktualität, Veranstaltung, Embargo und Nachrichtentyp ab. Ein exklusiver Finanztermin folgt anderen Regeln als eine lokale Veranstaltung oder ein saisonales Konsumthema.
Betreffzeile
Nennen Sie die Nachricht, nicht die Werbebotschaft. Beispiel: „Unternehmen X eröffnet am 15. September Produktionsstandort in Leipzig“.
Embargo
Nutzen Sie ein Embargo nur, wenn Medien tatsächlich Vorbereitungszeit brauchen und die Bedingungen im Voraus akzeptiert wurden. Eine einseitige Embargo-Zeile bindet eine Redaktion nicht automatisch.
Mehr dazu: Pressemitteilung senden: Tipps und Pressemitteilung direkt einreichen.
Was nach dem Versand passiert – und wie Sie Erfolg messen
Ein Journalist kann die Meldung verwenden, Rückfragen stellen, ein Interview anfragen, das Material für eine spätere Geschichte speichern oder entscheiden, dass es nicht zum Medium passt. Eine ausbleibende Antwort bedeutet nicht automatisch, dass die Nachricht ungelesen blieb.
| Kennzahl | Was sie zeigen kann | Grenze |
|---|---|---|
| Journalisten-Reaktionen | Interesse, Rückfragen, Interviewwunsch | Viele Redaktionen antworten nicht vor Nutzung. |
| Relevante Medienerwähnungen | Earned-Media-Sichtbarkeit | Berichterstattung kann verzögert erscheinen. |
| Qualität der Berichterstattung | Genauigkeit, Relevanz, Prominenz, Botschaftsübernahme | Nicht auf Artikelzahl reduzieren. |
| Referral Traffic | Besuche aus veröffentlichten Links | Nicht jeder Artikel enthält einen Link. |
| Branded Search | Mögliche Veränderung des Markeninteresses | Kann von anderen Maßnahmen beeinflusst sein. |
| Share of Voice | Vergleich der Medienpräsenz mit definierten Wettbewerbern | Benötigt konsistente Messmethode. |
| Business Outcome | Leads, Anmeldungen, Bewerbungen, Investor- oder Stakeholderinteresse | Selten eindeutig nur einer Meldung zuzuschreiben. |
Praktische Auswertungs-Chronologie
| Zeitraum | Prüfen | Aktion |
|---|---|---|
| 24–72 Stunden | Zustellung, Rückfragen, dringende Korrekturen | schnell reagieren, Material liefern |
| erste 7 Tage | erste Beiträge, Interviews, Social Amplification | selektiv nachfassen |
| Woche 2–4 | spätere Coverage, Suchsichtbarkeit, Referral Traffic | Pressespiegel konsolidieren |
| quartalsweise | Share of Voice, Themen, Medienbeziehungen, Reputation | nächste Kampagne verbessern |
Für die Erfolgskontrolle lesen Sie auch Preis einer Presseschau: warum, wie? oder nutzen Sie das Media-Clipping-Tool.
Pressemitteilung herausgeben für SEO, GEO, Google News und KI-Systeme
Der primäre Zweck einer Pressemitteilung bleibt die Kommunikation einer verifizierbaren Nachricht. Suchmaschinen- und KI-Sichtbarkeit sind mögliche Nebeneffekte, wenn die Meldung als klare, zugängliche und konsistente Primärquelle funktioniert.
| Information | Empfehlung | Warum? |
|---|---|---|
| Entitäten | vollständige Namen von Unternehmen, Produkten, Personen, Institutionen | reduziert Mehrdeutigkeit |
| Daten | Publikations-, Launch-, Event- und Erhebungsdatum exakt nennen | schafft Chronologie und Freshness |
| Orte | Stadt, Land und geografischen Umfang benennen | erklärt lokale bzw. internationale Relevanz |
| Definitionen | unbekannte Produkte oder Fachbegriffe kurz erklären | hilft Such- und KI-Systemen beim Kontext |
| Statistiken | Quelle, Datum, Stichprobe, Methode und Grenzen nennen | macht Zahlen überprüfbar |
| Zitate | Sprecher und Funktion eindeutig zuordnen | verbessert Attribution |
| Offizielle Links | auf Primärquellen und Dokumente verlinken | liefert Verifikationspfad |
| Tabellen und Listen | Prozesse, Daten und Vergleiche strukturiert darstellen | verbessert Scanbarkeit und maschinelle Extraktion |
Was eine Distribution nicht garantiert
- Platz 1 bei Google
- Backlinks großer Medien
- Aufnahme in Google News
- Erscheinen in Google Discover
- Zitation durch ChatGPT, Gemini, Claude oder Perplexity
- eine feste Anzahl an Artikeln oder Visits
Google weist in seinen Spam-Richtlinien darauf hin, dass keyword-optimierte Links in breit verteilten Pressemitteilungen als Linkspam problematisch sein können. Verwenden Sie Links deshalb zur Verifikation und Navigation, nicht zum künstlichen Wiederholen kommerzieller Keywords.
Pressemitteilung herausgeben: Welche Verteilungsmethode passt?
| Methode | Vorteil | Grenze | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Professioneller Pressedienst | Vorbereitung, Targeting und Versand aus einem Prozess | keine Garantie auf redaktionelle Veröffentlichung | wichtige Meldungen mit organisiertem Medien-Outreach |
| Manueller Journalistenkontakt | sehr persönliche Ansprache | zeitaufwendig, Kontakte müssen aktuell sein | kleine strategische Prioritätenliste |
| Eigener Newsroom | dauerhafte offizielle Quelle | erreicht Journalisten nicht automatisch | vollständiges Unternehmensarchiv |
| Social Media | schnelle Verstärkung | kurze Lebensdauer, wenig redaktioneller Kontext | Begleitung einer Meldung |
| Newsletter | direkter Zugang zu Abonnenten | erreicht meist keine neuen Journalisten | Kunden, Partner, Investoren |
| Paid Media | kontrollierbare Reichweite | bezahlte statt unabhängige redaktionelle Sichtbarkeit | Werbe- und Akquisekampagnen |
Welche Strategie sollten Sie wählen?
Die häufigsten Fehler beim Herausgeben einer Pressemitteilung
Redaktionelle Fehler
- kein klarer Nachrichtenwert
- Werbesprache und Superlative
- wichtigste Information erst im dritten Absatz
- Zahlen ohne Quelle oder Methode
- unvollständige Kontaktdaten
- unechte oder nicht freigegebene Zitate
Distributionsfehler
- zu breite oder irrelevante Medienauswahl
- gleicher Pitch für jedes Ressort
- Versand ohne Proof
- Embargo ohne vorherige Vereinbarung
- zu viele Follow-ups
- Erfolg nur anhand der Anzahl von Veröffentlichungen messen
Checkliste: Ist Ihre Pressemitteilung bereit für die Veröffentlichung?
Inhalt
- eine klare Hauptnachricht
- W-Fragen beantwortet
- Überschrift nennt den Sachverhalt
- keine unbelegten Superlative
- Zahlen und Fakten kontrolliert
- Quellen verlinkt
- Zitat freigegeben
Distribution
- Ressorts passen zum Thema
- Länder passen zur tatsächlichen Relevanz
- Betreffzeile ist konkret
- Versandzeitpunkt ist begründet
- Embargo ggf. vereinbart
- Proof final bestätigt
- Monitoring vorbereitet
Assets
- Bilder in ausreichender Qualität
- Bildunterschriften vorhanden
- Credits und Nutzungsrechte klar
- Logo nur ergänzend
- Dokumente funktionieren
- Links wurden getestet
- Ansprechpartner erreichbar
SEO / GEO
- vollständige Eigennamen
- exakte Daten und Orte
- natürliche Links
- keine Keyword-Anker-Wiederholung
- Primärquellen bevorzugt
- Statistiken mit Methodik
- sichtbares Aktualisierungsdatum
Wichtige Begriffe rund um Pressemitteilungen und Distribution
- Beat / Ressort
- Fachgebiet, das ein Journalist regelmäßig betreut, etwa Technologie, Gesundheit, Wirtschaft oder Kultur.
- Boilerplate
- Kurze, sachliche Standardbeschreibung der herausgebenden Organisation am Ende einer Pressemitteilung.
- Embargo
- Bitte, Informationen nicht vor einem bestimmten Zeitpunkt zu veröffentlichen; sollte im Voraus vereinbart werden.
- Earned Media
- Redaktionelle Sichtbarkeit, die durch unabhängige Medienentscheidung entsteht und nicht gekauft wurde.
- GEO
- Generative Engine Optimization: Strukturierung korrekter und gut attribuierter Informationen, damit KI-Systeme sie verstehen und potenziell zitieren können.
- Media Kit / Pressemappe
- Sammlung aus freigegebenen Bildern, Biografien, Fakten, Logos, Berichten und Kontaktdaten.
- Medienverteiler
- Ausgewählte Journalisten und Medien, die thematisch, geografisch und nach Publikum zur Kampagne passen.
- News Angle
- Konkreter Grund, warum eine Nachricht für das Publikum eines Mediums gerade jetzt relevant ist.
- Newsroom / Press Room
- Offizieller Online-Bereich mit Pressemitteilungen, Kontakten, Bildern, Berichten und Unternehmensinformationen.
- Proof / Bon à tirer
- Finale Fassung, die vor dem Versand auf Fakten, Darstellung und Zielauswahl freigegeben wird.
- Share of Voice
- Vergleich des Medienanteils einer Organisation mit definierten Wettbewerbern in einem bestimmten Zeitraum.
Häufig gestellte Fragen zum Herausgeben einer Pressemitteilung
1. Wie gibt man eine Pressemitteilung erfolgreich heraus?
Definieren Sie eine echte Nachricht, schreiben Sie sie sachlich, belegen Sie zentrale Aussagen, wählen Sie relevante Medien, prüfen Sie die finale Fassung und versenden Sie erst nach Freigabe.
2. Was ist der Unterschied zwischen Herausgeben und Veröffentlichen?
Herausgeben bezeichnet den gesamten Prozess. Veröffentlichen bedeutet enger, die Meldung auf einer Website, in einem Newsroom oder auf einer Plattform zugänglich zu machen.
3. Was ist der Unterschied zwischen Veröffentlichung und Distribution?
Veröffentlichung stellt die Meldung online bereit. Distribution sendet sie aktiv an ausgewählte Medienkontakte. Beides kann kombiniert werden.
4. Welche Themen eignen sich für eine Pressemitteilung?
Zum Beispiel Launches, Studien, Finanzierungen, Personalien, Partnerschaften, Veranstaltungen, Investitionen, Standortentscheidungen, Auszeichnungen oder messbare Unternehmensentwicklungen.
5. Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
So lang wie nötig, so kurz wie möglich. Entscheidend ist, dass die Nachricht schnell erfassbar und ausreichend belegt ist; eine starre Wortzahl ist weniger wichtig als klare Struktur.
6. Muss eine Pressemitteilung sachlich geschrieben sein?
Ja. Werbesprache erschwert die journalistische Einordnung. Konkrete Fakten, aktive Verben und überprüfbare Aussagen sind glaubwürdiger als Superlative.
7. Welche Informationen müssen in den ersten Absatz?
Wer? Was? Wann? Wo? Warum? und, wenn relevant, Wie? Der Leser sollte nach dem Lead die Nachricht bereits verstehen.
8. Welche Rolle spielen Bilder?
Relevante, hochaufgelöste Bilder mit Caption, Credit und geklärten Nutzungsrechten erleichtern Redaktionen die Verwendung der Meldung.
9. Soll eine Pressemitteilung als PDF verschickt werden?
Ein PDF kann zusätzlich nützlich sein. Die zentralen Informationen sollten aber ohne umständlichen Download zugänglich bleiben, beispielsweise im Mailtext oder auf einer klaren Landingpage.
10. Welche Journalisten sollte ich auswählen?
Personen, deren Ressort, aktuelle Themen, Publikation, Publikum und geografischer Fokus einen nachvollziehbaren Bezug zu Ihrer Nachricht haben.
11. Wie viele Journalisten sollte ich anschreiben?
Es gibt keine ideale Zahl. Entscheidend ist, dass jeder Empfänger einen plausiblen redaktionellen Grund hat, sich für das Thema zu interessieren.
12. Wann ist der beste Zeitpunkt für den Versand?
Das hängt von Ressort, Zeitzone, Eventdatum, Nachrichtenlage und Aktualität ab. Ein pauschaler „bester Wochentag“ gilt nicht für jede Meldung.
13. Sollte ich ein Embargo verwenden?
Nur wenn Medien Vorbereitungszeit benötigen und die Bedingungen vorab akzeptiert wurden. Ein einseitig gesetztes Embargo ist nicht automatisch bindend.
14. Muss die Pressemitteilung vor dem Versand geprüft werden?
Ja. Namen, Zahlen, Zitate, Quellen, Links, Bilder, Kontaktangaben, Zielgruppen und Timing sollten vor dem Versand final kontrolliert werden.
15. Was ist ein Proof?
Die finale vorbereitete Version, die der Absender vor der Distribution auf Inhalt, Fakten, Darstellung und Zielauswahl freigibt.
16. Wie lange dauert die Verteilung bei 24Presse?
24Presse nennt üblicherweise etwa 6 bis 72 Stunden. Der tatsächliche Zeitraum hängt von Korrekturen, Freigabe, Sprachen, geografischem Umfang und gewählten Optionen ab.
17. Versendet 24Presse Pressemitteilungen automatisch?
Nein. Nach Angaben von 24Presse erfolgt vor der Distribution eine menschliche Prüfung; die finale Version wird vor dem Versand zur Freigabe vorgelegt.
18. Kann 24Presse die Pressemitteilung schreiben?
Ja. Redaktion und Überarbeitung können sinnvoll sein, wenn der Text noch keinen klaren Nachrichtenwinkel, eine schwache Struktur oder ein technisch komplexes Thema hat.
19. Ist Medienberichterstattung garantiert?
Nein. Redaktionen entscheiden unabhängig. Gute Vorbereitung und Targeting erhöhen die Qualität der Chance, können aber keine Veröffentlichung garantieren.
20. Verbessert eine Pressemitteilung SEO?
Sie kann eine strukturierte offizielle Quelle schaffen, die Suchmaschinen finden können. Rankings, Backlinks und Traffic sind jedoch nicht garantiert.
21. Kann eine Pressemitteilung in Google News erscheinen?
Möglich, aber nicht garantiert. Google entscheidet anhand technischer, redaktioneller und qualitativer Signale, welche Inhalte in News-Flächen erscheinen.
22. Kann eine Pressemitteilung in Google Discover erscheinen?
Möglich, aber nicht garantiert. Google empfiehlt unter anderem hochwertige relevante Bilder, klare Titel, aktuelle bzw. interessante Inhalte und große Bildvorschauen.
23. Können KI-Systeme eine Pressemitteilung zitieren?
Ja, zugängliche und relevante Primärquellen können von KI-Systemen gefunden oder zitiert werden. Kein Anbieter kann eine Nennung durch ChatGPT, Gemini, Claude oder Perplexity garantieren.
24. Darf ich eine KI-generierte Pressemitteilung versenden?
KI kann beim Entwurf helfen. Vor dem Versand sollte ein Mensch jeden Namen, jede Zahl, Quelle, rechtliche Aussage, Beziehung und jedes Zitat überprüfen.
25. Sollte ich Journalisten nach dem Versand anrufen?
Nur selektiv und mit einem konkreten relevanten Grund. Wiederholte Anrufe oder generische „Haben Sie meine Mail erhalten?“-Nachfragen sind meist kontraproduktiv.
26. Wie messe ich den Erfolg?
Bewerten Sie relevante Coverage, journalistische Reaktionen, Qualität und Genauigkeit der Beiträge, Referral Traffic, Share of Voice, Markeninteresse und konkrete Business-Ergebnisse.
27. Können kleine Unternehmen Pressemitteilungen herausgeben?
Ja. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob die Nachricht für ein bestimmtes Publikum relevant und gut belegt ist.
28. Wann brauche ich eine PR-Agentur?
Eine Agentur kann sinnvoll sein bei komplexen Themen, internationalen Kampagnen, langfristiger Medienarbeit, Krisen, strategischem Positioning oder wenn interne Ressourcen fehlen.
29. Was tun, wenn die Nachricht nur lokal relevant ist?
Konzentrieren Sie sich auf lokale und regionale Medien und liefern Sie lokale Zahlen, Folgen, Ansprechpartner und Bildmaterial statt unnötig international zu verteilen.
30. Kann ich eine Pressemitteilung nach dem Versand zurückrufen?
Nein. Sie können eine Korrektur oder aktualisierte Fassung herausgeben, aber bereits zugestellte Informationen nicht zurückholen. Deshalb ist die finale Freigabe so wichtig.
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Grundlagen & Redaktion
Distribution & PR
Methodik, Datenquellen und Aktualisierung
Dieser Leitfaden kombiniert den auf 24Presse beschriebenen operativen Prozess mit aktueller Journalistenforschung, dem deutschen Pressekodex und offizieller Google-Dokumentation. Zahlen werden datiert und mit der Originalquelle verlinkt. Serviceangaben von 24Presse – etwa Gründungsjahr, Kategorienzahl, Archivumfang und üblicher 6–72-Stunden-Zeitraum – sind als eigene Plattformdaten gekennzeichnet.
- Cision – 2026 State of the Media: weltweite Befragung von fast 2.000 Journalisten in 19 Märkten.
- PRSA – Journalists Rely on PR Contacts for Story Ideas (2026): Zusammenfassung und Einordnung der Cision-Ergebnisse.
- Reuters Institute – Digital News Report 2026: Germany: aktuelle Daten zum deutschen Nachrichtenmarkt und Vertrauen.
- Deutscher Presserat – Pressekodex: Richtlinie 1.3 zu Pressemitteilungen und Ziffer 2 zur Sorgfalt.
- Google Search Central – Discover: aktuelle Bild- und Inhaltsanforderungen.
- Google Search Central – Spam Policies: Hinweise zu Linkspam und keywordreichen Links in breit verteilten Pressemitteilungen.
- 24Presse – Pressemitteilungsarchiv: eigene Plattformdaten zur Zahl veröffentlichter Pressemitteilungen.
Aktualisierungspolitik: Statistiken, Plattformdaten, Preis- und Prozessangaben sollten überprüft werden, sobald neue Jahresberichte oder substanzielle Änderungen am 24Presse-Service veröffentlicht werden. Ein Änderungsdatum sollte nur bei tatsächlichen inhaltlichen Aktualisierungen geändert werden.
Pressemitteilung mit 24Presse herausgeben
Reichen Sie Ihre Meldung ein, wählen Sie die relevanten Medienbereiche und Märkte, erhalten Sie bei Bedarf redaktionelles Feedback und geben Sie die finale Fassung vor der professionellen Distribution frei.
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