Comment rédiger un communiqué de presse

le communiqué de presse ne sert pas à vendre, il n'est pas une publicité. Le communiqué de presse est un élément très efficace... pour peu que l’on connaisse quelques grands principes.

Les règles essentielles

1- Un journaliste n’est pas là pour vous faire de la publicité gratuite. Il ne publie que ce qu’il juge intéressant pour ses lecteurs (résultat d'une étude, nouveau produit ou service, évenement, actualité, agenda …) .

2- Le journaliste publiera des informations impartiales : son rôle est de parler de manière objective.

3- Donnez des chiffres, des dates, , des éléments factuels. N'utilisez pas de jargons professionnels. Votre communiqué doit être compréhensible par n'importe qui. Faites simple, efficace et court.

Rédiger le communiqué de presse

le communiqué doit faire une page maximum, pas plus . Il est composé de quatres parties:

1. Le titre

Une phrase doit résumer tout votre communiqué.
Cette accroche doit être percutante : un chiffres clé, jeu de mots, … C'est l'élément à travailler en premier.

2. L’accroche du communiqué ou "chapeau"

Ce petit paragraphe (deux lignes) doit résumer tout le communiqué de presse, ce que doit retenir le destinataire.

3. Le corps du communiqué

Rédigez à l’impersonnel votre texte, comme si vous étiez le journaliste qui parlait de votre sujet.
Mettez en premier les éléments les plus importants et laissez en dernier les informations les moins essentielles.

Habituellement la structure d'un communiqué suit le moule :
     Qui ? Que ? Quoi ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? Où ?

Si possible, avoir un fil conducteur tout au long du texte avec des enchaînements naturels entre les
    paragraphes.

Si pertinent, rajoutez des illustrations (photos de produits, de site web…), avec des commentaires si
possible.

Ajoutez des titres à chaque début de paragraphe avec les grandes idées à retenir, ainsi un
    journaliste pressé pourra lire uniquement vos gros titres et retrouver l'information immédiatement.

Faites passer une une idée par paragraphe.

Pas trop de photos et illustrations

Pas trop de liens hypertextes, pas de "!" ni de "??".

Si vous avez plusieurs messages, faites plusieurs communiqués de presse, il faut éviter la confusion.

Attention au ton du communiqué : si vos accroches sont faites de jeux de mots, votre communiqué ne sera pas forcément pris au sérieux.

Mettez des images en résolution 72 dpi (max 100 Ko/image), et mettez en téléchargement vos images en résolution 300 dpi (couleurs CMJN) grâce à des liens sur votre site internet.

4. La fin du communiqué

Abordez ici tous les détails pratiques : modalités, dates, prix du produit/service, disponibilité, …

Faire un rappel de votre société ou organisation, de son historique, ses produits, ses actions …

Si vous êtes N°1 dans un secteur, rappelez-le mais en le justifiant (source GFK/médiamétrie/…), cela
permettra de renforcer votre crédibilité.

Faire relire votre communiqué par une personne qui ne connaît pas votre sujet … il faut qu'il puisse être compris par une personne qui ne connaît rien à votre actualité.

Inutile d'appeler les journalistes pour savoir s'ils ont bien reçu votre communiqué… Sauf erreur de messagerie il l'aura reçu et s'il ne vous en parle pas, c'est qu'il n'est pas intéressé.

réussir son interview téléphonique ?

Si votre communiqué est pertinent un journaliste peut estimer utile de vous contacter pour recueillir d'autes informations.

Pour que cette interview se passe au mieux prévoyez de réfléchir aux 2 ou 3 messages à faire absolument passer au journaliste. Notez sur un papier ces messages et martelez-les au moins 2 ou 3 fois (sans pour autant faire de la publicité ).

Dans 90% des cas, le journaliste ne vous fera pas relire son article, donc ne soyez pas étonné s'il comporte des erreurs… Cela veut tout simplement dire que votre discours n'a pas été assez clair. Notre conseil est de laisser couler les petites erreurs, et de faire des rectificatifs uniquement dans les cas graves (problème de prix, de date, etc …).

Lors de l'interview, donnez au journaliste les informations les plus pertinentes pour son lectorat en lui indiquant ce qu'attendent selon vous ses lecteurs. Pensez à proposer au journaliste de le rappeler, car certain d'entre eux travaillent de chez eux (les pigistes).

Collez à l'actualité : par exemple, une nouvelle norme vient tout juste de sortir. Envoyez un communiqué expliquant les conséquences de cette norme et comment vos produits y répondent.

Parfois certaines sociétés font des communiqués de presse avec des résumés en 50 – 250 – 1000 mots. Cette méthode permet d'envoyer aux journalistes un texte prêt à l'emploi quelque soit la place disponible dans le média. Cela peut parfois aider, surtout pour les newsletters internet qui doivent produire des textes très courts très rapidement.