Règles de rédaction d'un communiqué de presse

1- Un journaliste ne publie que ce qu’il juge intéressant pour ses lecteurs ( résultat d'une étude, nouveau produit ou service, évenement, actualité, agenda … ), il n’est pas là pour vous faire de la publicité gratuite.

2- Le journaliste publiera des informations impartiales : son rôle est de parler de manière objective. Ne rédigez pas dans un style commercial.

3- Faites court , simple et efficace. Donnez des dates, des chiffres, des éléments factuels. N'utilisez pas de jargons professionnels. Votre communiqué doit être compréhensible par n'importe qui.

4- Faites des chapitres. Le titre de chaque chapitre doit reprendre l'idée clef contenue dans le chapitre.

Avant toute chose, sachez que le communiqué doit faire 1 page maximum, pas plus . Voici les 4 parties qui composent un communiqué de presse :

1. Le titre

Il doit résumer en 1 phrase tout votre communiqué.
Cette accroche doit être percutante mais objective : un chiffre clé, une info essentielle … C'est l'élément à travailler en premier. Pas de "!" et de "?" dans le titre. 18 mots max.

2. L’accroche du communiqué ou "chapeau"

Ce petit paragraphe (2 lignes) doit résumer en quelques lignes tout le communiqué de presse, ce que doit retenir le journaliste.

3. Le corps du communiqué

Rédigez votre texte à l’impersonnel (pas de "vous", "nous"). Mettez en premier les éléments les plus importants et laissez en dernier les informations les moins essentielles.

Traditionnellement la structure d'un communiqué comporte plusieurs paragraphes avec un titre pour chacun (ci-dessous exemple pour un produit) :

     Paragraphe 1 : C'est quoi ?
     Paragraphe 2 : C'est pour qui ?
     Paragraphe 3 : Pourquoi?
     Paragraphe 4 : Comment ca marche?
     Paragraphe 5 : Combien (prix)?

Si possible, avoir un fil conducteur tout au long du texte avec des enchaînements naturels entre les
    paragraphes.

Si utile, rajoutez des illustrations ( photos de produits, de site web… ), avec des commentaires si
    possible.

Ajoutez des titres à chaque début de paragraphe avec les grandes idées à retenir, ainsi un
    journaliste pressé pourra lire uniquement vos gros titres et retrouver l'information immédiatement.

Faites passer une 1 idée par paragraphe.

N'abusez pas de photos et illustrations ni des liens hypertexte

Pas de gras sauf les titres, pas de : "!";"?"; "vous"; "votre" ; "nous" et de verbes conjugués à la première ou seconde personne du pluriel.

Pas de mots superlatifs : révolutionnaire, incroyable, unique, extrêmement, etc... ou tout autre mot à caractère commercial ou donnant un caractère subjectif à la phrase.

Pas de phrases de plus de 25 mots.

Pas de phrases en lettres capitales.

Si vous avez plusieurs messages, faites plusieurs communiqués de presse, il faut éviter la confusion. Attention au ton du communiqué : si vos accroches sont faites de jeux de mots, votre communiqué ne sera pas forcément pris au sérieux. Mettez des images en résolution 72 dpi ( max 100 Ko/image ) et mettez en téléchargement vos images en résolution 300 dpi ( couleurs CMJN ) grâce à des liens sur votre site internet.

4. La fin du communiqué

Abordez ici tous les détails pratiques : dates, modalités, prix du produit/service, disponibilité, …

Faites un rappel de votre société ou organisation, de son historique, ses produits, ses actions …

Si vous êtes N°1 dans un secteur, rappelez-le mais en le justifiant ( source GFK/médiamétrie/…), cela
   permettra de renforcer votre crédibilité.

Faites relire votre communiqué par une personne qui ne connaît rien à votre sujet … il faut qu'il puisse être compris par une personne qui ne connaît rien à votre actualité. N'appelez pas les journalistes pour savoir s'ils ont bien reçu votre communiqué… Sauf erreur de messagerie il l'aura reçu et s'il ne vous en parle pas, c'est qu'il n'est pas intéressé.

Si votre communiqué est pertinent un journaliste peut estimer utile de vous appeller pour recueillir d'autes informations.

Pour que cette interview se passe au mieux prévoyez de réfléchir aux 2 ou 3 messages à faire absolument passer au journaliste. Notez sur un papier ces messages et martelez-les au moins 2 ou 3 fois (sans pour autant faire de la publicité ).

Dans 90% des cas, le journaliste ne vous fera pas relire son article, donc ne soyez pas étonné s'il comporte des erreurs… Cela veut tout simplement dire que votre discours n'a pas été assez clair. Notre conseil est de laisser couler les petites erreurs, et de faire des rectificatifs uniquement dans les cas graves (problème de prix, de date, etc …).

Lors d'une interview, donnez au journaliste les informations les plus pertinentes pour son lectorat en lui indiquant ce qu'attendent selon vous ses lecteurs. Pensez toujours à proposer au journaliste de le rappeler, car certain d'entre eux travaillent de chez eux (en particulier les pigistes).

Collez à l'actualité : par exemple, une nouvelle norme vient tout juste de sortir. Envoyez un communiqué expliquant les implications de cette norme et comment vos produits y répondent.

Parfois certaines sociétés font des communiqués de presse avec des résumés en 50 – 250 – 1000 mots. Cette méthode permet d'envoyer aux journalistes un texte prêt à l'emploi quelque soit la place disponible dans le média. Cela peut parfois aider, surtout pour les newsletters internet qui doivent produire des textes très courts très rapidement.