24 | Communiqué de presse
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L'UGAP simplifie la vie de ses fournisseurs
Published on 10/03/2011 à 09:10
Champs-sur-Marne, le 10/03/2011
A la recherche constante de la performance économique et de l'innovation, l'UGAP, la centrale d'achat public, a choisi de simplifier ses démarches administratives avec tous ses titulaires de marchés en ayant recours à la solution e-vigilance© développée par CERTICORPS, une Jeune Entreprise Innovante (J.E.I).
Face à la démarche fastidieuse pour les acheteurs publics et les fournisseurs de s'acquitter des obligations, notamment fiscales et sociales (KBIS, attestations sociales...) durant l'exécution du contrat, une solution de simplification a été développée par Certicorps.
Conçue comme une plateforme collaborative, cette solution sécurisée en ligne permet ainsi aux fournisseurs de déposer gratuitement et simplement les documents à valeur probatoire exigés. Ce dispositif permet surtout de mutualiser démarche et information entre tous les acteurs.
« Cette solution s'inscrit intégralement dans notre démarche de dématérialisation, entreprise depuis plusieurs années » explique Sébastien Taupiac, directeur adjoint des achats à l'UGAP. « Notre volonté est de simplifier au maximum les flux avec tous nos fournisseurs, quelle que soient leur taille (TPE, PME, ETI et grandes entreprises).
Grâce à ce progiciel, nous permettons non seulement à nos 500 titulaires de marché de bénéficier d'un gain de temps et de réduction de coûts réels mais également nous renforçons l'indispensable sécurité juridique attendus par les clients de la centrale d'achat.»
Effective depuis le 1er novembre 2010, la solution Certicorps a impliqué la mise en place d'une phase de communication et d'assistance téléphonique auprès des fournisseurs de l'UGAP. Très vite, ces derniers ont saisi l'opportunité. L'UGAP a désormais "sous vigilance" l'ensemble de ses marchés actifs soit 1550 à ce jour, répartis sur 500 titulaires.
Près de 3 mois après le déploiement de ce dispositif, 87% des titulaires ont procédé à leur inscription sur la plateforme et 58% des dossiers se révèlent être complets (c'est à dire comportant l'intégralité des attestations et des certificats à jour).
Les relances en cours et le travail d'accompagnement réalisé devraient permettre d'atteindre rapidement un taux de 80% de dossiers complets. Mensuellement, l'UGAP fournit à Certicorps la base de données des marchés actifs, ce qui lui assure une vigilance quasi instantanée.
Le bon déroulement de ce projet permet d'ores et déjà à l'UGAP de réfléchir avec Certicorps à l'éventuelle intégration d'autres données à valeur ajoutée permettant, par exemple, l'édition en temps réel de statistiques sur les PME, titulaires de marché (classification, cartographie...).
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Pour en savoir plus www.ugap.fr
Contact Presse UGAP
Stéphane Zunino
Responsable des relations presse
Tél : 01 64 73 23 56
szunino@ugap.fr
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